יש ימים שזה מרגיש בלתי אפשרי להישאר במשימה בעבודה. הטלפון שלך ממשיך לזמזם, המוח שלך ממשיך לנדוד, או שאתה פשוט מתקשה לקבל מוטיבציה. אנחנו מבינים- להישאר ממוקדים בעבודה הוא קָשֶׁה . אבל הנה החדשות הטובות: זה לגמרי אפשרי להשיג את התפוקה שלך בחזרה למסלול. על פי אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש, חוקרים מדעיים ומומחי פרודוקטיביות אחרים, ריכזנו את הדברים המפתיעים שעשויים להסיט את תשומת ליבך כדי לעזור לך להסיח את דעתך וללמוד כיצד להתמקד בעבודה.
1 שעת השינה המאוחרת שלך
שוטרסטוק
בטח, לא היית מצפה להרגיש בהיר עיניים וזנב עבות אחרי א שנת לילה גרועה , אבל אולי לא תבין שאפילו הרגלי השינה הרגילים שלך עדיין לא עומדים ברחרח, מכיוון שיותר משליש מהמבוגרים מקבלים עין עצומה פחות מדי, על פי מרכזים לבקרת מחלות ומניעתן (CDC). 'חוסר שינה בהחלט יכול להשפיע לרעה על ריכוז, עירנות ופרודוקטיביות', אומר כריס ברנטנר , מאמן מוסמך למדעי השינה עם SleepZoo . הוא ממליץ לקחת אחר הצהריים תנומת כוח כדי לרענן את האנרגיה שלך, אם כי אתה צריך גם להתחיל ללכת לישון מוקדם יותר אם אתה מרגיש גרגר על בסיס קבוע.
מה זה אומר כשאתה רואה ינשוף במהלך היום
2 הטלפון שלך
שוטרסטוק
אתה כבר יודע הטלפון שלך הוא הסחת דעת אבל אולי לא תבין עד כמה עצם נוכחותה מפנה את תשומת ליבך. מחקר שנערך בשנת 2017 כתב העת של האגודה למחקר צרכנים מצא כי עצם הימצאות בסמארטפון - גם אם הוא יושב על שולחן העבודה שלך על שקט - יכול להפחית את הביצועים הקוגניטיביים. משתתפי המחקר שהטלפונים שלהם היו בכיס או בתיק עשו טוב יותר במשימות קוגניטיביות מאשר אלה שהשאירו את הניידים שלהם באופק.
בטח, לעולם לעולם לא תשוכנע השאר את הטלפון שלך בבית להיום, אבל לפחות להרחיק אותו מהעין בזמן שאתה בעבודה.
3 והגדרות הצבע שלו
שוטרסטוק
עם האייקונים הבהירים והתמונות הצעקניות שלהם, אפליקציות כמו אינסטגרם ופייסבוק נועדו למשוך אותך פנימה - וגם תשמור לך לחזור לעוד . אבל אתה יודע שגלילה בטוויטר אינה דרך להישאר ממוקדת בעבודה. רוצה דרך פשוטה להחזיר מלחמה מבלי למחוק את האפליקציות לחלוטין? 'הפעל את מצב הגווני אפור בטלפון שלך,' אומר כריס ביילי , סופר של פרויקט הפריון . 'ככה זה הופך להיות משעמם משמעותית ופחות רומן. זה כאילו אינסטגרם הוא ספר ישן בשחור-לבן. ' ומשעמם יותר פירושו פחות פיתוי לגלול!
4 בדיקת החדשות היומית שלך
שוטרסטוק
חשוב לעקוב אחר החדשות, אך כאשר אנו קוראים עדכונים ברשת, אנו נוטים לדלג על המאמרים ולהיות מוסחים על ידי חלונות קופצים וקישורי 'קרא הבא', אומר ביילי. הוא ממליץ להירשם במקום זאת לגרסת נייר. 'אתה צולל למאמרים בצורה עמוקה יותר ומבזבז פחות זמן על גירוי הסחות דעת שתוכנתו לקחת את תשומת לבך', הוא אומר.
5 הניסיונות שלך לבצע ריבוי משימות
שוטרסטוק
יש לך מיליון דברים בצלחת שלך - למה שלא תספיק את כולם בבת אחת, נכון? ובכן, מתברר שכך הורג את המיקוד שלך. 2016 אחת מחקר באוניברסיטת סטנפורד מצא כי לעתים קרובות אנשים שיש להם ריבוי משימות זיכרון עבודה גרוע יותר ונוטים יותר להפסיק את דרכם ממשימות שאינן חשובות למטרותיהן הנוכחיות. אז במקום לשלוח דוא'ל בזמן שאתה באמצע כתיבת שקופית PowerPoint, רשום לעצמך פתק כדי לשלוח את ההודעה כשתסיים.
6 הגדרת המשרד שלך
שוטרסטוק
אם אתה מצד לצד חבר אחר לעבודה, יש סיכוי טוב שרעש הרקע גורם לך לאבד את המיקוד. 'הרעיון החדש של שטחים פתוחים שחברות רבות אימצו הוכיח את עצמו כמסיח את הדעת', אומר איש מקצוע בתחום משאבי אנוש פאולה גולדמן . אולי אין לך שליטה רבה על מקום הישיבה שלך, אבל אתה יכול לנקוט בצעדים שיעזרו לו לעבוד בשבילך. שים אוזניות אם יש לך עמיתים לעבודה פטפטנית, או חפש מקום פרטי אם שיחת הטלפון של עמית מסיחה את דעתך.
7 השולחן המבולגן שלך
שוטרסטוק
אולי אתה חושב שאתה עושה את העבודה הטובה ביותר שלך בתוך קצת כאוס. אבל יותר סביר, א שולחן מבולגן פשוט לוקח את המיקוד שלך מהעבודה שלך. 'ככל שהשולחן שלך לא מסודר, כך מפתה יותר להתמהמה ולסדר אותו,' אומר סמואל ג'ונס , יועץ קריירה ומנהל משאבי אנוש ב קורות חיים Genius . הוא מציע להגביל את שולחן העבודה שלך לפריטים שאתה צריך להשתמש בהם כל הזמן, כמו עטים, פנקס רשימות, ספל ושעון. יש להגיש כל דבר אחר או להכניסו למגירה.
8 העבודה העמוסה שאתה מקצה לעצמך
שוטרסטוק
לראות את ישו בפרשנות חלומית
'הסחת דעת מרכזית אחת של המשרדים היא' עבודה בעבודה 'או עבודה שאתה יוצר כדי להימנע מעבודה אחרת שהיא בדרך כלל חשובה יותר,'אומר ג'ונס.'זה יכול לכלול בדיקת מיילים חדשים, יצירת רשימות מטלות של עבודתך במקום לבצע אותה בפועל או ארגון מחדש של מערכת התיוק שלך.' הוא ממליץ להכין רשימת מטלות מוצקה אחת - מלאה רק במשימות החשובות ביותר שלך - בתחילת היום, ולנסות לא לסטות מהיעדים שהשגת.
9 אין לך מושג מאיפה להתחיל
שוטרסטוק
משימה לא מובנית יכולה לגרום לכם להרגיש משותקים מכיוון שאין לכם מושג מאיפה להתחיל. אם נמנעת מפרויקט מכיוון שהוא מכריע מדי, נסה להכין רשימה שלב אחר שלב מה צריך לעשות- צרכי להיות מילת המפתח כאן - ואז התחל לתקוף את רשימת המטלות החדשה שלך.
10 המשימות שלך אינן מתגמלות
שוטרסטוק
לדברי ביילי, סביר להניח שאנחנו לְהִתְמַהֲמֵהַ אם משימה מתחלקת לאחת מחמש קטגוריות: היא משעממת, מתסכלת, קשה, לא מובנית או לא מתגמלת. 'ככל שיש למשימה יותר מהתכונות הללו, כך גדל הסיכוי שנדחה אותה', הוא אומר. אם מטלה היא משעממת עד תום, הימלטו לבית קפה ופנקו את עצמכם בקפה בזמן שאתם נצמדים, הוא מציע.
11 אתה בודק דברים ברשימת המטלות האישית שלך
שוטרסטוק
'אצל חלק מהעובדים המחשבה, 'אה, זה ייקח רק שתי דקות להזמין עוד אוכל לכלבים' או כאלה וכאלה היא תופעה תכופה', אומר ג'ונס. 'באמת על העובדים להחליט אם זו דרך מתאימה לבזבז את זמנם. כל עוד הם לא מתמהמהים או נמצאים מאחור בעבודתם והבוס שלהם לא מתנגד, זה יכול להיות בסדר. ' אבל אם אתה מבלה זמן כפול מכפי שהתכוונת להמתין בהמתנה עם שירות הלקוחות, זה כנראה סימן שעליך לשמור את המשימות האלה לאחר שעות.
מתאים מעל 40 לפני ואחרי
12 הציפיות הגבוהות שלך מעצמך
שוטרסטוק
כשלפנייך משימה קשה של שלוש שעות, אין זה פלא שבסופו של דבר אתה עסוק במשימות קטנות. במקום לומר לעצמך שאתה הולך להתרכז במשך שלוש השעות המלאות, הבטיח לעצמך שתקבל נתח של 15 דקות בלבד מהדרך, מציע ביילי. תוכלו לבנות יותר מומנטום ממה שהייתם חושבים. 'ההתנגדות הזו תמיד נערמת בתחילת המשימה', הוא אומר. 'זה יכול לקחת שלושה חודשים כדי לקבל את האומץ להתחיל, אבל אחרי שלוש דקות נוכל ללכת שעות.'
13 הגדרות ההתראות שלך
שוטרסטוק
השבת התראות באפליקציות שאינן עבודה אם תוכל במהלך יום העבודה. 'הדברים שמורידים את תשומת ליבנו הם בדרך כלל הדברים הכי חדשים שאנחנו מקיפים את עצמנו איתם', אומר ביילי. 'הטלפונים שלנו, החדשות והדואר האלקטרוני שלנו נכנסים.' בדיקת הדוא'ל שלך בכל פעם שאתה רואה הודעה חדשה היא דרך בטוחה לאבד את המיקוד במשרד.
14 לוח הזמנים העמוס שלך לפגישות גב אל גב
שוטרסטוק
קל לרדת מהדרך במהלך פגישות - כולם מתחילים לדבר על מסיבות יום ההולדת של ילדיהם ולאן ללכת לשעה המשרד הבאה של המשרד. 'שמנו מגבלות זמן על האירועים החברתיים שלנו,' אומר ג'ף ריזו , מנכ'ל RizKnows ו חצר השינה . 'אם יש לנו פגישה, אנו מוודאים שהיא מסתיימת במהירות, והעובדים הולכים לשולחנותיהם.' כשאתה הובלת פגישה , נסה לעשות את אותו הדבר, והחזיר את השיחה לנושא אם חברי הצוות שלך סוטים מהנקודה.
15 עמיתיכם השוחחים
שוטרסטוק
שיחה עם עמיתים לעבודה היא אחת הסחות הדעת הגדולות ביותר במשרד, אומר המאמן העסקי סטייסי קפריו . 'השיחה עשויה להיות על עבודה, או על משהו שאינו קשור לעבודה, אך לא משנה מה הנושא, זה שובר את הריכוז של העובד ומוציא חלק גדול מאוד מעבודת היום הכוללת שלהם', היא אומרת. אלא אם כן אתה צריך לנהל דיון מעמיק, כנראה שעדיף לך לשלוח דוא'ל מהיר לעמית כשיש לך שאלה או שאתה צריך לשתף מידע כלשהו.
16 ארוחת הצהריים העצובה שלך
שוטרסטוק
לזלול את ארוחת הצהריים שלך מול המחשב שלך עשוי להיראות כמו מהלך חוסך זמן עבור עובד ממוקד במיוחד , אך למעשה יש לו השפעה הפוכה. מחקר שנערך בשנת 2013 אוניברסיטת ברקלי מצא שלקחת הפסקת צהריים בפועל עוזרת לך לרענן את האנרגיה שלך ולהגביר את התפוקה שלך אחר הצהריים. אם תסרב לעזוב את שולחן העבודה שלך, סביר להניח שתגיע לשפל מעורפל שעה-שעתיים לאחר האכילה.
17 בקבוק המים הריק שלך
iStock
מחקר שפורסם בשנת 2018 רפואה ומדע בספורט ופעילות גופנית מצא כי אפילו התייבשות קלה יכול לפגוע בביצועים הקוגניטיביים, במיוחד כשמדובר במשימות כבדות תשומת לב. 'רוב האנשים מחכים עד שהם צמאים לשתות מים, אבל בדרך כלל זה אומר שאתה כבר חווה התייבשות קלה,' אומר וויין אנתוני , מומחה מים ב- נתוני מסנן מים . הוא ממליץ לשתות 0.5 עד 1 גרם של מים לכל קילו משקל גוף מדי יום.
18 הלחץ שלך
שוטרסטוק
זה יוצא לאלו מכם ש'עובדים הכי טוב בלחץ '. מתברר, מרגיש מוצף כנראה לא יעזור לך להתמקד. מחקר שפורסם ב -2010 כתב העת הבינלאומי לניהול פרודוקטיביות וביצועים מצא כי עובדים לחוצים הם פחות פרודוקטיבי , במיוחד אם העבודה עוברת לחייהם האישיים. גם אם אתה מרגיש שאתה מעל הראש, עשה ככל יכולתך כדי להשאיר את העבודה במשרד, ולבלות את הערבים שלך בהתרגשות.
19 חיי האהבה שלך
שוטרסטוק
אין דבר יותר מרגש מרומנטיקה חדשה - וזה בהחלט מהנה יותר מעבודה. טריש מקדרמוט , ל מטופוליס מאמן היכרויות שעזר להשיק את Match.com בשנת 1995, אומר כי הפיתוי להשתמש אפליקציות היכרויות בעבודה רק גדל עם הזמן. 'זה מחמיר אם פגשת את ההתאמות שלך באופן אישי ועכשיו יש לך טרטור פלרטטני שקורה בטקסטים,' היא אומרת.
כדי למנוע הסחת דעת זו, קבע לעצמך כמה כללי יסוד והשבית את ההתראות האלה על אפליקציות היכרויות. בדרך זו, לא תתמקד במה לומר להתאמה חדשה בזמן שאתה מנסה לכתוב את התזכיר שעבדת עליו.
20 חוסר התזונה הנכונה שלך
שוטרסטוק
ל מחסור בחומרים מזינים יכול להיות גם אשם בקושי שלך להתמקד בעבודה. 'רמות ברזל נמוכות, מחסור בוויטמין D , ו- B12 לא מספיק יכול להשפיע עמוקות על הזיכרון ותשומת הלב, 'אומר אריאל לויתן , MD, מייסד שותף של אתה ויטמין ומחבר משותף של פתרון הוויטמינים . בדוק את הדיאטה שלך אם הרגשת איטית - נסה להוסיף עוד אוכל עשיר בחומרים מזינים לתכנית האכילה שלך, או פופ מולטי ויטמין שיש בו את החומרים המזינים שאתה צריך.
אנשים מפורסמים שיש להם קלטות מין
21 הדיכאון שלך
iStock
אם היית מתעלם מבריאות הנפש שלך למען הקריירה שלך, הגיע הזמן לחשוב מחדש על האסטרטגיה שלך. מחקר אוסטרלי שפורסם ב כתב העת הבינלאומי לעבודה, בריאות וארגון בשנת 2013 מצא כי עומס בעבודה, יחד עם בריונות, גורמים תסמיני דיכאון גרוע מכך, מה שמוביל לירידה בפריון. אם אתה חושב שיש לך דיכאון, חשוב לפנות לעזרה הרופא שלך יכול להמליץ על טיפול או תרופות שיכולות להחזיר אותך למסלול.
