כשמתחילה שנה חדשה, סביר להניח שקבעת כמה החלטות שאפתניות לעצמך , או לפחות כמה שינויים צנועים שתרצו לראות בשנה הבאה. אבל לא משנה מה התוכניות שלך - ירידה במשקל , שינוי בקריירה, או אולי לקחת תחביב חדש - לעשות את זה עשוי להיות פחות מה אתה מכוון לעשות, ועוד אֵיך אתה הולך לעשות את זה. לשם כך הנה 50 דרכים חכמות לבצע דברים ולהיות פרודוקטיביים יותר בשנה החדשה.
1 הפסק ריבוי משימות.
שוטרסטוק
כשיש לך הרבה ברשימת המטלות שלך, האינסטינקט שלך יכול להיות להתמודד עם הכל בו זמנית. אבל המפתח להבטחת העבודה שלך יעיל הוא להימנע מהפיתוי לעשות הכל (או יותר מדבר אחד) בבת אחת.
'אנו פוגעים ברמות התפוקה שלנו על ידי הכפלתנו בכדי לעשות יותר', אומר מומחה לצמיחה ופריון ג'נדרה סאטון | , מארח של הפודקאסט הפרוע ביותר . 'במקום זאת, התמקדו בדבר אחד בכל פעם ובדבר הזה בלבד. כל הסחת דעת, בכל פעם שאנחנו מנסים להרים משהו אחר, בסופו של דבר אנחנו עושים משהו שנקרא החלפת הקשר - שרק מאט אותנו. ואז לוקח לנו זמן לחזור 'לעשות' את הדבר, ועלינו לחזור על התהליך בכל פעם שאנחנו בודקים את הטלפונים, המיילים וכו '. הזמן האבוד הזה מצטבר במהירות.'
2 האציל עוד.
iStock
חשוב על האנשים שתחשיב להישגים גבוהים באמת - בין אם הם מנכ'לים, כוכבי רוק או ספורטאים אולימפיים. אתה חושב שהם עושים הכל בעצמם? ברור שלא. כדי להעלות את הפרודוקטיביות שלך לשלב הבא, עליך להיות נוח להאציל משימות.
״שכח את תרבות ההמולה. אתה לא צריך להיות עסוק לצורך העניין, 'אומר רייס וויליאמס , מנכ'ל גיוס סיגמא . 'התמקד במשימות החשובות ביותר עבורך, ומצא דרכים לגרום לאחרים לעשות את השאר בשבילך. זה עוזר גם לבריאות הנפש שלך '.
3 אם זה לוקח שתי דקות או פחות, עשה זאת.
שוטרסטוק
דייוויד אלן , סופר של ביצוע דברים , יש משהו שהוא מכנה ' כלל של שתי דקות זה יכול להשפיע באופן משמעותי על המאמץ של כל אחד להשיג את עומס העבודה שלו. הכלל פשוט: אם זה לוקח פחות משתי דקות, עשה זאת ברגע זה. כשאתה זוכר שאתה צריך לשלוח את הדוא'ל או להתקשר לביצוע הזמנה, אל תוסיף אותו לרשימת המטלות שלך או אמור לעצמך שתעשה זאת מאוחר יותר - פשוט תחרוג מהדרך עכשיו ותמשיך עם שלך יום עם דבר אחד פחות להתמודד איתו.
4 תרגיל.
שוטרסטוק
בכל הנוגע להחלטות השנה החדשה, מרבית הרשימות כוללות את זה ממש בצמרת העליונה - אך מה הקשר לפריון? לא מעט, בעצם.
כפי ש רוברט סי פוזן מסביר עבור מכון ברוקינגס , שגרת פעילות גופנית יכולה לתת לך יותר אנרגיה לאורך כל היום בזכות גירוי המיטוכונדריה בתאים שלך.
'זה נותן לך יותר אנרגיה להתאמץ פיזית, אבל זה גם אומר יותר אנרגיה למוח שלך, להגביר את התפוקה הנפשית שלך', הוא כותב. הרגל של פעילות גופנית צנועה יכול לעזור לך לשמור על חדותך בגיל מבוגר, לתת לך יותר אנרגיה לקחת ביום ולשפר את מצב הרוח שלך. אז תפסיק לתרץ, מצא קבוצה של עמיתים דומים והתחל להתאמן עוד היום. '
5 מדיטציה.
שוטרסטוק
כשאתה לוקח הפסקות לאורך היום, זה מועיל לפרודוקטיביות הכוללת להפוך לפחות אחת מאותן הפסקות לקצרה מֶדִיטָצִיָה . זה הזמן לנסות להירגע לחלוטין ולנקות את דעתך מכל הסחות דעת.
'מצא רגעים קטנים במהלך היום למדיטציה,' אומר דבורה סוויני , מנכ'ל MyCorporation . 'הזמן הזה יעזור למרכזו ולגרום לך להיות ברגע ולהביע תודה על הדברים הקטנים שעלולים להישכח במהלך היום.'
מחקר שפורסם בשנת 2018 מדע פסיכולוגי מצביע על כך שמדיטציה יכולה לספק לאדם התמקדות רבה יותר לאורך כל יומו. אם אתה חדש במדיטציה, פסיכולוגיה היום מציע טיפים מועילים אלה למתחילים שיעזרו לך להתחיל בעבודה.
6 יש לישון מספיק ולקום מוקדם.
iStock
הקלאסי בן פרנקלין המלצה, 'מוקדם לישון ומוקדם לקום, הופכת את האדם לבריא, עשיר וחכם', הוכחה על ידי המדע כעצות חכמים. לדוגמא, מחקר שפורסם בשנת 2014 בכתב העת טיפול ומחקר קוגניטיבי מצא כי אלו שנכנסים לישון אחר כך נוטים יותר לסבול ממחשבות שליליות וחוזרות על עצמן.
כריסטופר רנדלר , פרופסור לביולוגיה באוניברסיטת החינוך בהיידלברג, גרמניה, כותב: 'כשמדובר בהצלחה עסקית, אנשים בבוקר מחזיקים בכרטיסים החשובים. המחקר הקודם שלי הראה שהם נוטים להשיג ציונים טובים יותר בבית הספר, שמביאים אותם למכללות טובות יותר, מה שמוביל לאחר מכן להזדמנויות עבודה טובות יותר. אנשים בבוקר גם צופים בעיות ומנסים למזער אותם״. החוקר מצא כי אלה שמתעוררים מוקדם נוטים להיות עקשניים יותר, משתפים פעולה, נעימים ומצפוניים.
7 הוסף משהו ירוק לעיצוב חלל העבודה שלך.
שוטרסטוק
' מחקר מראה ש ... התבוננות במשהו ירוק - עצים מהחלון, צמחי משרדים או אפילו המסך הירוק - יכולה לגרום לנו להרגיש קצת יותר טוב ולהגדיל את התפוקה שלנו ', אומר דארקו ז'ימוביץ ' , מייסד שותף של WhatToBecome . 'יתרה מכך, תיאוריית שיקום הקשב מעידה על כך שלטבע יש יתרונות טיפוליים על אנשים ומאפשרת לנו לטעון ולהתרענן, להשיב מיקוד ולהגדיל את התפוקה הכוללת.
אז קחו כמה צמחים והוסיפו קצת פלורה לסביבת העבודה שלכם.
8 מצא שותף לאחריות.
שוטרסטוק
יש סיכוי גבוה יותר שתמלא משימות רבות, בין אם זו שגרת פעילות גופנית או מטלת כתיבה, מאת אומר למישהו אחר אתה הולך לנסות לעשות את זה.
'יש סיכוי גבוה יותר שתשיגו את יעדיכם אם יש לכם שותף או שותפות לאחריות,' אומר נינה דאפה , יועץ נטוורקינג לנשים יזמיות. 'זה בגלל היתרונות הרבים שיש באחריות. ככאלה, קבוצות דין וחשבון הן דרכים נהדרות לשמור על מיקוד ומוטיבציה - במיוחד אם אתה מתקשה להישאר במסלול באופן עצמאי. '
9 והקימו מערכת שתהיה דין וחשבון זה לזה.
iStock
משפיע עוד יותר מאשר שותף לאחריות הוא מי שאתה צריך לשלם כאשר אתה מפיץ מועד אחרון או לא ממלא אחר מה שאמרת שתעשה.
'דברים דחופים בדרך כלל נעשים,' מסביר ג'רמי עלה מחדש , מייסד שותף של חברת הפריון CAVEDAY . 'אלה היעדים החשובים שאין להם מועדים שאנחנו באמת צריכים לצפות בהם. שלח לחבר רשימת משימות חשובות מדי חודש ושלם להם 1 דולר עבור כל אחת שלא תסיים. ראינו שזה מוביל לכמה תוצאות מדהימות בקהילה שלנו. '
10 זהה את הערכים שלך.
שוטרסטוק
זו עשויה להיות דרך גדולה לחשיבה פִּריוֹן , אבל במיוחד כשאנחנו מתחילים שנה חדשה ואתה שוקל אילו שינויים תרצה לעשות בחיים שלך, טוב לחשוב על מה שחשוב לך באמת לפני שתתחיל לדאוג להתמודד עם המטלות היומיומיות האלה.
'הערכים הם שאפתניים ולא ניתן לבדוק רק כיעד', מסביר פסיכולוג קליני סטפני ג'יי וונג , דוקטורט. עם זאת, הם יכולים לעזור לנו לנהל חיים אותנטיים ופרודוקטיביים יותר. שאל את עצמך, 'האם השתתפות באירוע X או ביצוע התנהגות X, עולה בקנה אחד עם ערכים או אינה עקבית?' זה עוזר לנכש התנהגויות בעייתיות או לא יצרניות. '
מערכי התמונה הגדולה האלה יעלו סדר העדיפויות והפרויקטים היומיומיים שלך.
11 הזכר לעצמך את המטרות הגדולות שלך.
iStock
דף משאלות שרביטים
קביעת הערכים והסדרי העדיפויות שלך אינה מאמץ של פעם בשנה. ברגע שאתה ברור מה הכי חשוב לך, הזכר לעצמך את זה באופן קבוע. העניין הוא לא לאבד את העיניים מדוע אתה עובד על מה שאתה עובד עליו - או להחליט שעליך לעבור למשהו אחר.
'הזכר לעצמך את היעדים והמטרה הגדולים שלך ליצור מסנן החלטות לפרויקטים שלך', אומר מאמן ההנהגה מייגן אקרדו . 'לכולנו יש את אותה כמות שעות ביום, אבל עלינו להיות ברורים לגבי מה שאנחנו אומרים כן, כי זה אומר להגיד לא למשהו אחר.'
12 השתמש ברשימת משימות דיגיטליות כדי לשמור על ראשך ברור.
שוטרסטוק
שמירת המטלות בראש שלך בדרך כלל אומרת שאתה או שוכח אותם, או שאתה ממשיך להפוך אותם בראש שלך מבלי לעשות שום דבר בקשר להם - מה שמונע ממוחך להתמקד בדברים שווים יותר. לפעמים רשימה כתובה פשוטה יכולה לעשות את הטריק, אבל פרנק באק , סופר של התארגנו !: ניהול זמן למנהיגי בתי ספר , מציע להשתכלל קצת יותר.
'אני משתמש בכלי מבוסס אינטרנט בחינם שנקרא זוכר את החלב יחד עם האפליקציה הניידת הנלווית ', הוא אומר. 'בכל פעם שמשימה באה בדרכך, הכנס אותה לרשימה עם תאריך יעד למועד שבו תרצה לראות את המשימה שוב.'
13 שים משימות חוזרות על טייס אוטומטי.
שוטרסטוק
'לכולנו יש משימות שצריך לבצע באותה שעה בכל שנה או בכל חודש,' אומר באק. 'הכנס אותם לרשימת המשימות הדיגיטליות שלך עם תאריך ובאיזו תדירות עליהם לחזור. הם יופיעו אוטומטית בזמן הנכון. '
זה יכול להיות החלפת הסוללות באזעקת העשן או התקשרות לבדיקה אצל לקוח חשוב שאיתו אין לך עסק דחוף אך אתה רוצה להישאר בקשר איתו.
14 צלם את המטלות שלך כשהם נכנסים.
שוטרסטוק
היום שלך יביא בהכרח מתקפה של דברים חדשים שאתה צריך לעשות. בדיוק כשאתה מסיים פרויקט אחד או ממשיך משהו קדימה, צצים ארבעה דברים נוספים שצריך לטפל בהם. לבאק יש כמה טיפים לכך.
'השתמש ביומן נייר וברשימת המשימות הדיגיטליות שלך כדי להתמודד עם שיטפון המידע הנכנס,' הוא אומר. ״לכוד את פרטי שיחות הטלפון והפגישות בכתב העת. בהמשך היום, הסתכל על כל מה שכתבת וקבל החלטות לגבי ה'מטלות '. שים את תוצאות החשיבה ברשימת המשימות הדיגיטליות שלך. '
15 הפוך פרויקטים ל'פעולות הבאות '.
שוטרסטוק
ללא ספק שמעתם את העצה שתוכלו לעבוד בצורה יעילה יותר על פרויקט גדול על ידי שבירתו ל'חלקים קטנים יותר '. זה נכון, עד לנקודה מסוימת, אומר באק, אבל אולי כדאי יותר לחשוב על כל פרויקט כסדרה של 'פעולות הבאות' במקום זאת. כלומר, שאל את עצמך, מהי הפעולה הבאה שצריך לבצע על מנת לקדם זאת? אם יש לך עבודת גמר לכתיבה, השלב הבא יכול להיות לבדוק ספר בנושא בספרייה או פשוט לחקור איזה ספרים לבדוק. במקום לחשוב על הפרויקט הענק והאמורפי שצריך להסתיים, הבהיר מה אתה באמת יכול לעשות כרגע, ובצע את הפעולה הזו.
'עבד על הצעדים הקטנים הבאים ברשימת המשימות שלך לכל יום,' אומר באק. 'הסוד הוא לנסח אותם בבירור כדי שיהיה קל לעשות אותם.'
16 קבלו יותר ספציפי לגבי רשימת המטלות שלכם.
שוטרסטוק
יד ביד עם הפיכת 'דברים' ל'פעולות 'מתברר לגבי כל מה שאתה באמת רוצה לעשות. במקום להשקיע אנרגיה נפשית בחשיבה 'אני באמת צריך לשפץ את האתר הזה', עדיף לך לחשוב קצת יותר לעומק, כדי לענות על השאלה 'מה זה בדיוק אני רוצה לעשות עם האתר?'
'כשאתה כותב יעדים או משימות, נסה תמיד להיות תיאורי ככל האפשר,' אומר עורב בריה , מייסד ייעוץ מותגים Brandalaxy . 'עם יעדים ברורים ותמציתיים, תרגיש פחות עמיד בפני התחלה - וזה בדרך כלל המכשול הגדול ביותר מלכתחילה.'
בריה מוסיפה כי כשתסיים, תרגיש מסופק יותר, מכיוון שכאשר המשימות נשמרות מעורפלות, אתה עלול בסופו של דבר לעשות עבודה עצומה ולעולם לא באמת להרגיש שעשית 'התקדמות' כלשהי.
17 התארגנו לילה לפני יום גדול.
שוטרסטוק
'אנשים רבים מקשקשים לעתים קרובות בבוקר כדי למצוא את המפתחות, הארנק, הטלפון וכו'. ' אומר וונג. במקום להתחיל את היום עם זה ממהר, היא מציעה לך במקום זאת 'להכין את כל מה שאתה צריך ליום המחרת, בלילה שלפני היום שצוין. זה יפחית את הסיכון לאיחורים לפגישה חשובה או להוריד את ילדיך לבית הספר. '
זה גם יכין אותך נפשית לקראת מה שתעשה למחרת. אתה תתעורר כשמוחך כבר מוכן להתמודד עם כל מה שיש לך על סדר היום, ותרגיש כמה צעדים קדימה עם כל הדברים שלך ארוזים ומוכנים.
18 השתמש בקובץ מתקתק כדי לנקות את שולחן העבודה שלך.
שוטרסטוק
ואם כבר מדברים על התארגנות, בואו נדבר על מה שתעשה עם כל הזבל הזה על השולחן שלך. Bucks מציע כלי להתמודדות עם העומס של דברים שתצטרך להתייחס אליהם בשורה: קובץ מתקתק.
'חלק גדול מהבלאגן בשולחן העבודה נובע מניירות שאתה צריך קצת זמן בעתיד', הוא מסביר. 'עם קבוצה של קבצים תלויים שכותרתם 1-31 (לכל יום בחודש) ומאחוריהם 12 תיקיות נוספות (אחת לכל חודש בשנה), יש לך מקום לשים ניירת בעתיד. כשאתה פותח את התיקיה של היום, יש את כל מה שהחלטת שאתה רוצה לעשות היום. '
19 קבע זמן לעבודה עמוקה.
שוטרסטוק
בעוד שרבים ממשימותינו הם פריטים מהירים שאנו יכולים לטפל בהם תוך מספר דקות, ישנם גם דברים שדורשים ריכוז רציני. חשוב לפריון של האדם להקדיש זמן במהלך השבוע ל'עבודה עמוקה 'מסוג זה.
'זה אומר שאין גישה למדיה חברתית, אין דואר אלקטרוני, אין טלפון,' אומר פרייה ג'ינדל , מייסד נקסטפט . 'בדוק מה ברצונך לעשות במהלך המפגשים הללו (כשעתיים פעמיים בשבוע) ואז הראה את המשלוחים האלה.'
20 קבע יום אחד ללא פגישות בשבוע.
שוטרסטוק
אם כבר מדברים על חיתוך הסחות דעת, אחד הרוצחים הגדולים ביותר של פרודוקטיביות במהלך יום אחד הוא יותר מדי פגישות. למרות שלעתים קרובות הם יכולים להיות הזדמנות טובה לזמן פנים עם עמיתים, חשוב להגביל את הזמן שאתה מבלה בפגישות מדי יום כדי למנוע אובדן שעות עבודה יצרניות.
'בחר באופן יזום ביום בשבוע שלא יהיו לו פגישות,' מציע ענבר כריסטיאן , מייסד תוכנת פרודוקטיביות פתרונות תוכנה נפלאים . ״אולי זה יום שני ללא פגישות או יום שישי נטול תסכול. בחר יום שאפשר להקדיש אך ורק לעבודה. תנו ליום ללא פגישות את הנושא שלו, כך שהוא יקבע נפשית מקום במוחכם ויהפוך לעדיפות. על ידי קביעת הרגל זה, זה יאפשר לך יותר זמן לעבודה עמוקה להקדיש למימוש הפרויקטים והסדרי העדיפויות הקריטיים שלך. '
21 בנה שגרות ליומך.
שוטרסטוק
'בתחילת היום, תכנן עדיפות מרכזית אחת שאתה צריך לעשות במהלך היום,' מציע כריסטיאן. 'עכשיו, קבע את זה בלוח השנה שלך. כל יום עבודה אחד. זה יעזור לך להרגיל לוודא שהעדיפות העליונה שלך נעשית בכל יום. '
לכל הפחות, היכנסו לשגרה קבועה שנותנת את תחילת היום שלכם לחיזוי ואנרגיה - אולי עם אימון בוקר קצר, אישור או קריאת פרק בספר שאתם נהנים ממנו. החזרה תחזיר אותך ליום הקרוב.
22 סיים את היום שלך בריקון המוח שלך.
iStock
להכנת רשימת מטלות בוקר יש ערך שלה, אבל זה יכול להיות יותר פרודוקטיבי לקחת מלאי מסוג זה בסוף היום במקום זאת.
'גם בימים הטובים, הרבה מטלות או מעקבים יעלו בראשך,' אומר כריסטיאן. 'כחלק מהמעבר שלך לערב, השליך את כל הלולאות הפתוחות למוח לרשימת המטלות שלך.'
תגלה שעל ידי הנחתו על הנייר אתה מרגיש תחושת שליטה גדולה יותר על הפריטים הלא שלמים שנותרו לך ויהיה מוכן יותר להתמודד איתם למחרת.
'זה כמו לסגור את הדלת ביום העבודה שלך', כלשונו של כריסטיאן.
23 בקש עזרה.
iStock
לא משנה כמה אתה יכול להיות פרודוקטיבי, אף אדם לא יכול לעשות הכל לבד, וגם לא צריך לעשות זאת. אנשים פרודוקטיביים באמת מכירים את הכוח בבקשת עזרה מתי זה יהיה בעל ערך.
'ניתן להשלים ביעילות רשימות מטלות אם אתה מזהה מי יכול לעזור לך במשימות ספציפיות', אומר וונג. 'אתה צריך למסור ספר בספריה? אולי האחרים המשמעותיים שלך עובדים קרוב יותר מהספרייה ממך? האם עמית לעבודה יעיל יותר ממך בארגון מלאי, ויש לו יותר זמן להקדיש למשימה? '
אתה מוקף במשאבים שיכולים לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר - אל תפחד להשתמש בהם.
24 למד לומר 'לא'.
שוטרסטוק
למרות שזה יכול להרגיש קל יותר ברגע זה להסכים לכל מה שמבקשים ממך, לטווח הארוך, למען הקשר ההוא והפרודוקטיביות שלך, עדיף שיהיה לך נוח לומר 'לא' כשאתה יודע שזה לא משהו שאתה יכול להתנדנד.
'זה אולי נשמע מטורף ואינטרסנטי, אבל בעולם העמוס הזה, אף אחד לא יכול לשים את הפרודוקטיביות שלו על המוקד כדי לרצות מישהו', אומר ג'סיקה צ'ייס , מנהל מכירות ושיווק עבור הלוואות כותרת ראשונה .
25 התמקדו בדבר חשוב אחד.
iStock
רשימת הדברים שצריך לעשות היא תמיד ארוכה ממה שתוכלו להתמודד מציאותית ביום - או בעוד שנה, אם אתם כנים עם עצמכם. ובעוד לאנשים שונים יש את ההעדפות שלהם לכמה דברים אתה צריך בֶּאֱמֶת לנסות להתמודד ביום מסוים, אקארדו מציע לשמור את זה רק לאחד.
'התמקדו בפרויקט חשוב אחד להיום, ובפרויקטים משניים רק במידת הצורך', היא אומרת. 'ריבוי משימות מפחית באופן דרמטי את התפוקה.'
26 נהל את האנרגיה שלך כמו גם את הזמן שלך.
עלמי
לאנשים יצרניים יש תחושה מכוונת של מתי הם הכי חדים שלהם, וסביר להניח שהם יפיקו את הביצועים הטובים ביותר מעצמם. עבור רבים זה בבוקר, בעוד שאחרים מעדיפים להתמודד עם פרויקטים גדולים בהמשך היום. לא משנה מה אתה מעדיף, תכנן את הפרויקטים שלך בהתאם כדי שתעשה את החשיבה ברמה הגבוהה יותר בזמנים שבהם המוח שלך הוא הכי חד, ושמור את התיוק או הדוא'ל חסרי הדעת למצב שהמוח שלך נמצא על טייס אוטומטי.
27 הפסקות לוח זמנים.
שוטרסטוק
להיות פרודוקטיבי לא אומר להעביר שעות ושעות עבודה ללא הפסקה. אף אחד לא עובד טוב ככה, ומחקר שנערך בשנת 2014 אוניברסיטת סטנפורד ובמקומות אחרים הראו שתכנון הפסקות כחלק מהשגרה היומיומית שלך יכול לגרום לך לעבוד בצורה יצירתית ופורה יותר.
'קבע הפסקות חיוביות כדי להיפגע,' מציע אקארדו. מכיוון שאנו יודעים שהמוח שלנו עובד כמו שריר, עלינו לתזמן הפסקות קבועות - באופן אידיאלי כל 60 עד 90 דקות. אנשים יצרניים רבים מוצאים את עצמם תקועים, לוקחים הפסקה וחוזרים עם רעיון חדש ונורא! זה גם רגע טוב לתרגל תודה ולהגביר את החיוביות שלך. '
28 בנה מנוחה ותגמולים בלוח הזמנים שלך.
שוטרסטוק
בדומה להפסקות במהלך היום, עליכם גם להתייחס בכיף ובהירגעות שלכם ברצינות כמו שאתם לוקחים את עבודתכם - וזה אומר לצייר קו גמור בין הזמן ה'אישי 'שלכם לשעות המקצועיות שלכם.
'סמן מראש את הפגישות שלך עם הטיפול העצמי והחברתי כדי שתוכל לתת לעצמך אישור למצוא הנאה,' אומר אקארדו.
וכשאתה לוקח את ההפסקות האלה, הקפד ליהנות מהם במלואו, חווה אותן ברגע ולא תניח למוחך לנדוד לעבודה שמחכה לך כשתחזור. ליהנות מכך כך יאפשר לכם לעבוד טוב יותר כשחוזרים למשרד.
29 תרגלו את טכניקת פומודורו.
שוטרסטוק
אם אתה מחפש דרך רשמית יותר להתקרב להפסקות שלך, שקול את עגבניה טכניקה . שמו של טיימר המטבח בצורת עגבניות שעוזר למתרגלים לתזמן את יומם, גישה זו בעצם מפרקת את שעותכם למחזורים של 30 דקות.
'אנחנו עובדים ברציפות במשך 25 דקות עם תשומת לב מרבית, ועושים הפסקה של 5 דקות בין לבין', מסביר ג'סימוביץ '. 'אני חושב ששיטה זו יעילה מאוד מכיוון שהיא נותנת לנו זמן לנוח לעיתים קרובות, להפעיל מחדש ולמלא את הסוללות.'
30 תסתכל על התמונה הגדולה.
שוטרסטוק
אמנם כל פרויקט דורש לטפל בפעולות הבאות רבות בכדי להביא אותו למקום של סיום, אך גם לפריון של האדם תהיה תמונה ברורה למה כל העבודה הזו נועדה.
'התמקד בתוצאה שאתה רוצה,' מייעץ חלוד גילארד , מאמן חיים עם בוני חלומות בעמק הסיליקון . 'אם אתה רוצה את הקידום, התברר מה באמת צריך כדי להשיג את הקידום. רוב הדברים ברשימות המטלות שלנו לא משיגים לנו את התוצאה שאנחנו רוצים. '
תמונה של המוצר הסופי תעזור לך לקבל החלטות טובות יותר כיצד להגיע לשם, תוך שהיא תעודד אותך להמשיך לעבוד לקראת המטרה שלך.
משמעות סמלית של פרי כתום
31 היפטר מהבלאגן הדיגיטלי.
שוטרסטוק
תסתכל על הדפדפן שלך: האם יש לו תריסר כרטיסיות פתוחות למרות שאתה משתמש רק באחת? מה דעתך על שולחן העבודה שלך: האם ישנם שישה מסמכים פתוחים כאשר אינך עובד באופן פעיל על אף אחד מהם? הגיע הזמן לסגור כמה.
'מערכות הפעלה ועדכוני תוכנה הקלו עלינו לדחוס יותר ויותר תוכן על גבי המסכים שלנו במקביל,' אומרים היו שת ו ניקול ווד שֶׁל אוהב את החיים , חברת אימון קריירה משיקגו. 'ביטול העומס הוא גם דבר טוב חד משמעית. כל העמודים והמסמכים האלה עדיין יהיו שם כשאתה מוכן למעשה לטפל בהם. תנו לעצמכם את הזמן והמרחב להגיע למקום בו אתם צריכים להיות במשימות אישיות ולא לחשוב שתוכלו להשלים הכל בבת אחת. '
32 בדוק את הדוא'ל רק בשעות מוגדרות במהלך היום.
שוטרסטוק
עבור רבים, דוא'ל הוא דבר שהוא צודק תמיד פתוח, כך שתוכל להגיב ברגע שמסר מגיע. אבל באיזו תדירות זה בֶּאֱמֶת נחוץ?
'מעבר להסחות הדעת הברורות מהמכשירים הניידים שלנו, אנו מופגזים גם בהתראות דוא'ל במחשבים הניידים ובמחשבי העבודה שלנו', אומרים שת 'ווד. 'עם מה שאנחנו כבר יודעים על הבעיות עם הסחות הדעת והמיקוד שלנו, יצירת זמנים מוגדרים לאורך כל היום שלך לבדיקת מיילים תסייע לך לשמור על הריכוז שלך במשימה העומדת במקום ולא לקפוץ באופן ספורדי ממחשבה למחשבה.'
הם מציעים לפתח לוח זמנים (ולהתאים אותו לפי הצורך) למועד בו תבדוק את הודעות הדוא'ל שלך, ולוודא שההודעות מושבתות כשאתה עובד על דברים אחרים.
33 בצע אופטימיזציה לתיבת הדואר הנכנס שלך.
שוטרסטוק
זה לא הגודל של תיבת הדואר הנכנס שלך - זה האופן שבו אתה משתמש בו.
'כבה דברים שזה עושה כדי להסיח את דעתך, כמו הודעות קופצות ופעמונים. כל דבר שתוכל לענות עליו תוך שתי דקות או פחות, עשה זאת. אחרת, לחץ על לוח השנה שלך, האציל אותו או מחק אותו ', אומר ג'ינדל. 'צריך להגיש כל דבר אחר כחלק מרשימת המשימות.'
היא מוסיפה שצריך לדעת שגם אין צורך להגיב לכל דבר, ובטח שלא באופן מיידי.
'היכולת לשלוט במהירות בתיבת הדואר הנכנס ואז להתמקד במשימות במקום בתגובות הופכת אותך להרבה יותר פרודוקטיבי מאשר להחזיר תגובה ללא שום חומר', היא אומרת. 'אתה גם חוסך שעות בכך שאתה מוודא שאתה מנסה דרך יעילה.'
34 צא מהמדיה החברתית.
שוטרסטוק
דוא'ל הוא גרוע מספיק כהסחת דעת, אך פלטפורמות המדיה החברתית הן הורגות זמן ופרודוקטיביות עוד יותר.
'אלא אם כן אתה עובד במדיה חברתית, נסה להגביל את השימוש שלך במדיה החברתית,' אומר ג'יימס דייבל , מנכ'ל קבוצת סאונד גלובלית . 'ממחקר שלי מצאתי שגלישה ברשתות החברתיות באופן קבוע היא מנקז פרודוקטיביות עצום. הסיבה היא מכיוון שקורה כל כך הרבה ברשתות החברתיות. לכן המוח שלך נמצא בכל מקום. '
35 חיבוק מצב טיסה.
שוטרסטוק
כשאתה נמצא בסרט, משחק או מתכונן להמראה, והפרעות הסמארטפון אסורות במפורש, אתה מפנה את הטלפון למצב טיסה. אז למה לא להרחיב גישה זו להיבטים אחרים של יום העבודה שלך?
'לא רק שההודעות וההתראות המושכות את המיקוד יפסיקו, אלא שאתה תהיה פחות נוטה לבדוק בלי דעת את הטלפון שלך בידיעה ששום דבר חדש לא יהיה שם תחת אותה הגדרה,' אומרים שת 'ווד. 'הכנסת הטלפון למצב טיסה ואל מחוץ לטווח הראייה יאפשר לך להיות הרבה יותר נוכח בעבודה שלך ועם כל דבר אחר שאתה צריך להשיג.'
36 השתמש באפליקציות לשיפור ניהול הזמן.
שוטרסטוק
לאלו מכם שמתחשק ללכת ישר למצב טיסה זה יותר מדי צלילה, שת 'ווד ממליצים להוריד אפליקציות שימוש , המאפשרים לך להגדיר מגבלות והגבלות על כל אפליקציה בטלפון שלך, כולל הודעות ופונקציות אחרות שמסיחות את הדעת.
'אפליקציות כמו אלה גם נותנות לך את הנתונים החשובים (ולעיתים המזעזעים) עד כמה פעמים אתה פותח את נעילת הטלפון ואת כמות הזמן המושקעת עליו', הם אומרים.
37 עקוב אחר ההרגלים שלך.
שוטרסטוק
בדיקת דוא'ל ומדיה חברתית הם רק כמה מההרגלים הרעים שאתה צריך לשמור על הבדיקה כשמנסים לקיים יום פורה. אבל מה עם ההרגלים הטובים שאתה מנסה להפוך לחלק מהשגרה היומיומית שלך?
'השתמש במערכת למעקב אחר הרגלים וסמן תיבה לכל יום שאתה עושה את ההרגל,' מציע בריה. 'יש הרבה מדע מאחורי מעקב אחר הרגלים. ראשית, זה נהדר לדעת שאתה ממשיך לסימני הביקורת. שתיים, זו מערכת של אחריות עצמית, במיוחד כאשר אתה מציב את מעקב ההרגלים שלך איפשהו שהוא נראה לעין בכל עת. '
בריה מוסיפה כי תהליך משמעת עצמית זה יספק לך בסופו של דבר את התוצאות המתגמלות ביותר, ויחדיר לך מוטיבציה פנימית להמשיך בהתנהגות החיובית.
38 הפוך טיימר לחלק מערכת הכלים שלך.
שוטרסטוק
זה לא רק על מעקב אחר ההרגלים שלך, אלא גם על מעקב אחר כמה זמן ההרגלים האלה לוקחים. בין אם אתה משתמש בטכניקת Pomodoro ובין אם אתה מעדיף גישה אחרת, טיימר יכול להוות עזרה משמעותית לקראת הפיכתך יותר.
39 היזהר מעייפות החלטות.
שוטרסטוק
בדיוק כמו שצריך להקפיד על הזמנת יתר של היום שלך, אתה גם לא רוצה לארוז יותר מדי החלטות או פרויקטים שיגרמו לאנרגיה הנפשית שלך להתנקז ולגרום לך לא להיות מסוגל להתמודד עם בחירות חשובות בהמשך היום.
'עייפות החלטות היא דבר אמיתי,' אומר אקארדו. 'המוח עובד כמו שריר ומתעייף ככל שעובר היום. מסיבה זו עלינו להתמודד תחילה עם הפרויקט החשוב ביותר שלנו. כתוב את שם הפרויקט שתעבור עליו בשעות הראשונות של היום ואז הגע אליו מייד. '
40 דע מתי להתרחק.
סטודיו שוטרסטוק / אפריקה
אם אתה מגלה שאתה פוגע בקיר במשימה מסוימת, שקול לנסות לעצור ולעבור למשהו אחר.
'לעתים קרובות אנו נתפסים בניסיון לסיים משהו שאנחנו כבר לא יכולים לראות את היער, מה שעלול לגרום לשגיאות או שעמום', מסביר ג'ינדל. 'להתרחק פיזית ולעשות משהו מעט שונה, לא משנה מה יכול להיות, יכול לעזור למוח שלנו למשוך חוטים חדשים, לפקוח את עינינו לנקודת מבט שונה במקצת ולתת למוחנו קצת מנוחה כדי שיוכל לחזור לטחון כשאתה לַחֲזוֹר.'
זה יכול להיות חלק מהפסקה רשמית שאתה לוקח כל 45 דקות, או משינוי הגדרה לא רשמי יותר כאשר אתה מוצא את עצמך מכה טלאי איטי בעבודה שלך.
41 נסה לשנות נוף.
iStock
העברת הילוכים זו יכולה לפעמים לעבוד בצורה הטובה ביותר כאשר אתה עובר פיזית ממקום אחד למשנהו.
'האם אי פעם אתה מוצא את עצמך יושב ליד שולחן העבודה שלך בכוונה' לעשות עבודה 'רק כדי להבין חצי שעה אחר כך שאתה עדיין מתמהמה?' שואל קיץ פורנל , מייסד אתר מימון אישי עש הארנק . 'קל לדחיינות מסוג זה להפוך להרגל שבו אנו משייכים את שולחן העבודה שלנו ואת סביבת העבודה האופיינית לשעמום וקיפאון. שינוי הנוף שלך על ידי מעבר לחלל עבודה משותף, בית קפה, או סתם הליכה של חמש דקות בכדי לקבל קצת אוויר צח בחוץ יכול לעשות את ההבדל בכך שיעזור לך להתמהמה למצב עבודה. '
42 קבע 'תאריך מנכ'ל'.
שוטרסטוק
טבח ראכיל , מנכ'ל ומייסד מנכ'ל קולקטיב , מציע 'תאריך מנכ'ל' שבועי כדי להתמודד עם התפוקה. אבל זה לא אומר להיפגש עם המנכ'ל בפועל של החברה שלך.
'הזמן הייעודי הזה בלוח השנה שלך עוזר לתכנן ולתעדף את השבוע שלך לפי העיצוב', אומר קוק. 'זו הזדמנות לעקוב אחר ההתקדמות מול התוכנית הגדולה יותר שלך לשנה, לקבוע אם אתה בדרך או לא במסלול, ולבצע את ההתאמות הדרושות כדי להגיע ליעדים שלך.'
43 תן לעצמך כרטיס ניקוד.
שוטרסטוק
בעקבות ההיגיון של התקרבות לעבודה שלך כאילו אתה מנכ'ל חייך עצמך, קוק מציע גם להקצות ערכי דולר לשעה למשימות ספציפיות, כדי להבטיח שתשתמש נכון במשאבים שלך.
'ציון משימות מ- $ 10 לשעה עד ל 10,000 $ לשעה,' היא אומרת. 'למשל, משימות של 10 דולר יכולות לכלול עבודת מנהל במשרד, ואילו בבית זה יכול להיות פריקת המדיח. האצילו את המשימות הללו למזכירות, או בבית לילדיכם. כשאתה עושה את דרכך במעלה השרשרת, 10,000 $ משימות צריכות להיות ממוקדות בערכת המיומנויות הגבוהה ביותר שלך. '
44 הזמן חסום את המשימות שלך.
שוטרסטוק
משימות ופרויקטים שונים דורשים חלקים שונים במוח שלך ומשאבים שונים, ולכן הגיוני שתהיה יעיל יותר על ידי ביצוע ככל שתוכל לקבץ משימות דומות יחד.
'חלק כל יום בשבוע על נושאים שיעזרו לך להגיע לחמש משימות הליבה שלך', אומר קוק. היא מגדירה את אלה כ'קביעת המשימה והחזון, הנחיית הערכים והתרבות, יצירת התוכנית האסטרטגית, הובלת הצוות וקבלת ההחלטות הגדולות ', אך הם יכולים להשתנות בהתאם לדרישות והשאיפות הספציפיות שלך. לדוגמא, קוק מפרקת את השבוע שלה בכך שהיא מקדישה יום אחד לחלוטין ללקוחותיה ואחרת ליצירת תוכן.
45 השתמש בפגישות חוזרות.
שוטרסטוק
אנו יצורים של הרגל וככל שנוכל לעשות כדי לבנות שגרה בימינו ובשבועותינו, כך גדל הסיכוי שניצור הרגלים חיוביים שנדבקים.
'השתמש בפגישות חוזרות לעבודה על פרויקטים שלוקחים פרקי זמן ארוכים', מציע המאמן והיועץ להנהלה איימי דברו . 'למשל, קבע פגישה בכל יום רביעי בשעה 15:00. במשך שעתיים לכתוב את הרומן ההוא שתכננת להתחיל מאז הקולג '.'
46 ייעל את לוח השנה שלך.
שוטרסטוק
בדיוק כמו שעליך לבצע אופטימיזציה לתיבת הדואר הנכנס ולרשימת המטלות שלך, יש לגשת גם ליומן שלך באופן שממקסם את ערכו לפרודוקטיביות האישית שלך. אף על פי שכל לוח שנה אידיאלי למעקב אחר פגישות ומסירת תזכורות, יש עוד דברים שאתה יכול לעשות עם שלך.
'לדוגמא, בעת קביעת פגישה ביומן Google, הוא יוצר באופן אוטומטי קוד של Google Meet כך שתוכל פשוט ללחוץ על הקישור והוועידה נקבעה ומחכה שתצטרף', מסביר מארק וובסטר , מייסד שותף של חברת חינוך לשיווק האקר סמכותי . ״אין תזמון נוסף, אין צורך לשלוח הזמנות או לדאוג שאנשים נמצאים במקום הלא נכון בזמן הלא נכון. זהו כלי רב עוצמה לייעול פגישות מתוזמנות, במיוחד ועידות וידאו. '
ישנן דרכים רבות אחרות בהן אתה יכול להפיק יותר יומן Google שלך ( הנה 25 כדי להתחיל בעבודה).
47 עקוב אחר אופן ההוצאה שלך בכל דקה.
שוטרסטוק
ככל שאתה הופך להיות פרודוקטיבי יותר, אתה זוכה להערכה רבה יותר לכמה שניתן להשיג עם דקה כאן ודקה שם - או, מצד שני, כמה מהר תחושת הישג יכולה להתנקז כאשר הדקות הללו חולפות על פני חסר תועלת פגישות או הרגלי מציצת זמן.
וובסטר ממליץ לעקוב באופן ידני אחר אופן ההוצאה של כל דקה.
'הדקות האלה מסתכמות,' הוא אומר. 'לכן אני תמיד חושב על ההשלכות ארוכות הטווח וכיצד אוכל להפוך את המשימות הקטנות הללו לעוד יותר פרודוקטיביות.'
48 קבל פרספקטיבה בת שבוע.
שוטרסטוק
רבים מהטיפים הללו התמקדו כיצד להפיק את המיטב מיום ואף שעה, אך יש כוח יצרני רב בלקיחת נקודת מבט של שבוע, תוך התבוננות כיצד מבזבזים את זמנך. יזם רומי נוישטט , מחבר הקרוב אתה יכול לקבל את הכל פשוט לא באותו זמן ארור! , מציע ליצור תוכנית שבועית.
'ערוך רשימה של כל מה שאתה עושה בשבוע - ואני מתכוון להכל - וכמה זמן אתה מבלה לעשות את זה,' היא אומרת. לאחר מכן תייגו כל משימה על סמך תפקידה, חשיבותה וערעוריה. לאחר מכן, אומר נוישטט, מחק או האציל את כל מה שאתה 'שונא לעשות' או 'חושב שאתה צריך לעשות'. היא ממליצה להקדיש לכך 20 דקות לפני תחילת כל שבוע.
49 להבדיל בין פעולות יומיומיות למטרות ארוכות טווח.
שוטרסטוק
מעבר להתבוננות ביום או בשבוע שלך, תרצה גם לבצע סקירה חודשית כיצד אתה מתקדם ביעדי התמונה הגדולה שלך.
'אמנם מטרות יכולות להיות חשובות, אך לעיתים קרובות אין לך שליטה מתי תגיע אליהן,' אומר טרבור לוהרבר , מייסד מייעל יום , אפליקציה שעוזרת לאנשים לתכנן את יומם. 'על ידי התמקדות בפעולות שלך מדי יום, אתה יוצר את המומנטום הדרוש להגשמת מטרותיך. התמקדות ביעדים שלך אחת לחודש, עוזרת לך לכוון את המומנטום הזה ולהבטיח שאתה ממשיך לפנות לכיוון הנכון. '
50 הכירו בהתקדמות שלכם.
iStock
פרודוקטיביות אינה רק עבודה, עבודה ועוד עבודה. כדי להבטיח שיש לך מומנטום להתקדם, אתה צריך לסגת אחורה ולראות כמה רחוק הגעת.
'התפוקה שלך קשורה במידה רבה לביטחון העצמי שלך ולביטחון העצמי שלך', מסביר יורם בלטינסטר , יועץ ומאמן בכיר עם סדנאות פעולה מכריעות . 'שום דבר לא מחזק את העמדות האלה יותר מאשר הכרה בהתקדמות. דאג לשקף לסוף היום כמה רגעים על ההתקדמות שעשית. '
כשאתה לא מצליח להתקדם ישירות, מוסיף בולטיסטר, אתה עדיין צובר ניסיון שיתורגם לסיכויים טובים יותר להצלחה בעתיד. כך שגם להיות לא פרודוקטיבי יכול לייצר כמה תוצאות בעלות ערך.
