אם היה לך קשה לעשות דברים בעבודה, הסתכל סביבך. האם שטח העבודה שלך הוא בלגן? בנוסף להיותם לא נעימים מבחינה ויזואלית, שולחן כתיבה לא מאורגן יכול להקשות עליכם להתמקד ולעבד מידע, על פי מחקר שפורסם ב כתב העת למדעי המוח . העומס מתחרה על תשומת ליבך, ו זה יוצר מתח, חרדה ואשמה . במילים אחרות, זה חייב ללכת.
אבל כשאתה נועץ מבט בבלגן ענק, הטיפול בו יכול להיראות בלתי אפשרי. למרבה המזל, התארגנות ושמירה על שולחן העבודה שלך אינה המשימה הבלתי ניתנת להתגברות שהיא עשויה להיראות במבט ראשון. כל עוד אתה מוכן להיות יסודי ואיתן, שמירת השולחן שלך מאורגנת היא די פשוטה - וחשוב מכך, שווה את זה בטווח הארוך. התחל עם 20 הטיפים הקלים האלה לשמירה על סידור שולחן העבודה שלך ותיהנה ממרחב פיזי רב יותר, ממוח צלול יותר ופרודוקטיביות רבה תוך זמן קצר. ולדרכים נוספות לסדר, שלט ב 40 דרכים גאוניות להיות יותר מאורגנות אחרי 40 .
1 צור מרחב אישי
יש דברים שאתה מביא לעבודה כל יום שצריך ללכת לאנשהו. עם זאת, במקום לדחוף את הארנק, הארנק, הטלפון או המפתחות על שולחנך - כדי להפריע רק כל היום - ייעד אזור ספציפי לאובייקטים ההכרחיים, אך לעתים קרובות מקדמי העומס. יתרה מכך, במידת האפשר, השאר את הטלפון שלך מחוץ לטווח הראייה ותקטין את כמות הסחת הדעת שאתה חווה בשולחן שלך. ולדרכים נוספות לשיפור חייך, בדוק אלה 30 טריקים גאוניים שיעשו את חייך קלים יותר .
2 ארגן גם את שולחן העבודה של המחשב
שוטרסטוק
יכול להיות שיהיה לך שולחן עקר ונקי לחלוטין, שיהפוך את המינימליסטי המחמיר ביותר לגאה, אבל אם מסך המחשב שלך הוא מבוך סיוט של אייקונים וקבצים לא ממוינים, עדיין יש עבודה. בלגנים דיגיטליים נחשבים גם כבלגן ויכולים להסיח את הדעת באופן מפתיע כשאתה מנסה להתמקד. לפחות פעם בשבוע, נקה את כל הקבצים המשוטטים על שולחן העבודה שלך, וקנן תיקיות בתוך תיקיות אחרות אם אתה צריך להפוך את מסך הבית שלך ליעיל יותר. ולדרכים נוספות להפוך את המחשב לכוח ארגוני, גלה את הרקע הטוב ביותר לשולחן העבודה למחשב למקסום הפרודוקטיביות שלך .
נמר פרשנות חלום בבית
3 בצע טיהור
זה כנראה מובן מאליו, אבל אם אתה רוצה לארגן את שולחן העבודה שלך, תצטרך לבצע טיהור. עברו על כל פריט בשולחן העבודה ושאלו את עצמכם אם אתם באמת זקוקים לו. שמור על הדברים שאתה עושה זורק את הדברים שאתה לא. והיה כנה: אתה רק מחמיר את עצמך על ידי הטענה שתפריט ההסעות ממסעדה שנסגרה כעת הוא 'חיוני'. עשה זאת כמו שצריך בפעם הראשונה ותקדם משמעותית לעבר שולחן מעורר רגוע יותר.
4 בצע ניגוב יומי
שאטבול
בסוף כל יום, הקדיש את הזמן לנגב את שולחן העבודה שלך לפני שאתה יוצא. פעולה זו תגרום לך להניח את כל מה שהשארת על שולחן העבודה שלך, כלומר תגיע לעבודה כל בוקר עם שולחן נקי והתחלה חדשה.
5 עבודה על דבר אחד בכל פעם
שוטרסטוק
אתה עשוי לחשוב שאתה במשימות ריבוי משימות, אבל האמת היא שמרב משימות כמעט בלתי אפשרי מבחינה קוגניטיבית. במקום לנסות ולהיכשל, מקד את תשומת לבך למשימה אחת בכל פעם. כדי למזער עוד יותר את העומס, הפוך את הדבר היחיד שאתה עובד עליו הדבר היחיד שמסוגל לתפוס מקום על השולחן שלך - צריך לשים את כל השאר. ואם אתה מולטיטסקר חסר סיכוי, אתה צריך לדעת את אלה 20 דרכים שאתה מקשה על חייך ממה שצריך להיות .
6 סרוק את המסמכים שלך
רוצה להיפטר מאותם ערימות הנייר העמוסות בשולחן העבודה שלך? לך דיגיטלי. יש לסרוק כל דבר שאינך זקוק לו באופן מוחלט לעותק פיזי. שמור את הקבצים כקובצי PDF, ויהיה לך ספרייה הרבה יותר לחיפוש ונוח מאשר ארון קבצים. אתה צריך לסרוק ניירות שאתה צריך לשמור גם עותקים פיזיים, אבל למצוא מקום אחסון עבורם במקום אחר במקום העבודה שלך אם זה אפשרי, מכיוון שלעתים נדירות יהיה עליך לגשת אליהם.
אני רוצה לרמות ב- bf שלי
7 השתמש במערכת דו-מגשית
שוטרסטוק / סמולאו
במקום לשמור ערימות של פרויקטים מפוזרים בכל רחבי שולחנך, יש ליישם מערכת דו-מגשית של ניירות ארגון. מגש אחד מיועד לניירות חדשים שטרם טופלו. המגש השני מיועד לניירות שנבדקו ויש לטפל בהם או להגישם. ולדרכים נוספות להפוך את עצמך לסוס עבודה משרדי בתום לב, בדוק אלה 15 דרכים להכפיל את התפוקה שלך במחצית הזמן .
8 משימות סיום בהקדם האפשרי
כלל אחד למניעת דחיינות הוא שאם משהו לוקח פחות משתי דקות, פשוט תעשה את זה עכשיו. כמו כן, אם משהו בעבודה לוקח פחות מ -15 דקות, פשוט עשה את זה. בצעו את הפרויקט בהקדם האפשרי, כדי שתוכלו להגיש אותו ולהפסיק אותו, גם נפשית וגם פיזית. ככל שתסיים משימה מוקדם יותר, כך היא תפסיק להסיח את דעתך מוקדם יותר, וככל שהיא תפסיק לתפוס מקום יקר גם ליד שולחן העבודה שלך.
9 לך דיגיטלי
שוטרסטוק
הרגל להשתמש בדתיים ביומן הדיגיטלי שלך בכדי לעקוב אחר פרויקטים ויישומי תזכירים ורישום הערות כמו Keep לצורך רשימות ותזכורות. כשאתה מגיע לנקודה בה הכל נכנס אוטומטית לתוכנית, ביטלת את הצורך ב- Post-Its ואתה צעד אחד קרוב יותר לסביבת עבודה שלווה.
10 שמור על מחברת שימושית
באופן מציאותי, לא הכל יכול להיכנס ישירות לטלפון שלך, אז השאר פנקס ביד כדי לרשום דברים, כמו מספרי טלפון ותזכורות. בעוד שהוספה של פריט נוסף לשולחן העבודה שלך עשויה להיראות לא אינטואיטיבית, המחשב הנייד מחזיק את כל הרעיונות והחלקים החשובים של מידע מאוחדים, במקום להתפזר על שולחן העבודה שלך על אוסף גרוטאות, מעטפות ותפריטים.
11 מיין דברים לפי חשיבות
הדרך הטובה ביותר למיין דברים היא לפי חשיבות. כשאתה מנסה להבין היכן בשולחן שלך לאחסן משהו, שאל את עצמך באיזו תדירות אתה משתמש או זקוק לו. אם זה לא לעתים קרובות, שים פריט זה במקום נגיש פחות מפריטים שאתה משתמש בהם מדי יום.
12 קבל פח אשפה
שוטרסטוק
איך להרגיע עצבים לפני דייט
שים פח אשפה ליד השולחן שלך או מתחת אליו. פח האשפה הזה הוא החבר הכי טוב החדש שלך. ברגע שמשהו שאתה לא צריך נתקל בשולחן שלך, זרק אותו. ככל שהעומס הארוך יותר נערם, כך אתה מתרגל לזה יותר ויותר סביר שתניח לו להישאר ללא הגבלת זמן. לקבלת תוצאות טובות יותר, קבל גם מעט מיחזור כדי שתוכל למחוק מיד מסמכים שאינך זקוק להם יותר. השתמש היטב בשניהם בכדי למזער את העומס.
13 קשור את הכבלים שלך
שוטרסטוק
חוסר ארגון הוא לא רק מה שנמצא בשולחן שלך או על שולחן העבודה שלך: זה גם מה שמתחת ומאחורי שטח העבודה שלך. אם יש סבך חוטים בראייה, זה יהווה הסחת דעת. כדי למזער את הסחת הדעת שכבלים אלה יכולים להוות, קבל כמה קשרי רוכסן ואוסף את הכבלים שלך בצרורות קטנים ומסודרים ואז תחב אותם משם כדי שלא תצטרך להסתכל עליהם.
14 שמור על אלקטרוניקה מוסתרת
כנראה שאין צורך אמיתי שהמודם והנתב שלך יושבים על שולחן העבודה שלך, מסתכלים בצורה מכוערת וממצמצים אליך. הניחו אותם על הרצפה או במגירה כדי ליצור מרחב עבודה נעים יותר מבחינה ויזואלית ופחות מסיח את הדעת.
15 זרוק עטים ועפרונות שאינך משתמש בהם
שוטרסטוק
לעטים ולעפרונות דרך להצטבר ללא מאמץ אמיתי מצידך. אך אינך מחויב לשמור על כדורי הכדור המיובשים שהופיעו ליד שולחנך במהלך השנה. נסה להצטייד בשני עטים ושני עפרונות - לא רק שזה יביא למינימום את העומס, זה גם ישמור לך על מצפון שלא להשאיל אותם לאותו עמית לעבודה שלעולם לא מחזיר דברים.
נולד ב -24 במרץ
16 צור תחנת טעינה
בעולם אידיאלי, אתה יכול להפוך את אחת ממגירות השולחן שלך לתחנת טעינה לטלפון שלך, לאוזניות, לסוללות גיבוי ולכל שאר הדברים שאנחנו בהכרח מסיימים איתנו. אבל אם זה לא אפשרי, הכינו תחנת טעינה מאחורי הצג שלכם, שם פריטים אלה יהיו (בעיקר) מחוץ לטווח הראייה - ובתקווה שלא יצאו מהראש.
17 פילוח את שולחן העבודה שלך
שוטרסטוק
סביר להניח שאתה מבלה את רוב יומך במחשב, אך עדיין אמור להיות לך אזור בשולחן שלך המיועד לעבודה שאינה מחשב. אתה יכול לסקור מאמרים, לקרוא ולהתמודד עם רשימת המטלות שלך שם, במקום לערבב חבורה של מגוון שונות עם אזור המחשב שלך וליצור כאוס מופרז.
18 ניירות מיון מדי יום
שוטרסטוק
בסוף כל יום, בצע פעם אחת את כל הניירות שלך. עברו וקבעו איזה צורך לסרוק, להגיש או לגרוס, ואז עשו זאת לפני שאתם יוצאים לדרך. זו אחת מאותן משימות שיהוו כאב ענק בפעם הראשונה, אך ייקח פחות מחמש דקות לאחר שתתרגל להחזיק שולחן מאורגן.
19 הרחק ציוד משרדי
שוטרסטוק / שקר
אם אתה משתמש בעריסת שולחן לאחסון הציוד המשרדי שלך, חדשות רעות: גם כשהדברים שלך 'נשללים' זה עדיין יוצר עומס חזותי. במידת האפשר, פנה מקום למגירת שולחן לאחסון הציוד המשרדי שלך, במיוחד אלה שלעתים רחוקות מתרגלים. מגש כלי הוא דרך נהדרת לשמור על דברים מסודרים וקל למצוא.
20 בצע ניקוי עמוק שבועי
שוטרסטוק
אחת לשבוע, תן לשולחן שלך פעם אחת יסודית לטיפול בכל ניירות או אשפה שהחמצת, כדי לארגן מחדש ציוד משרדי שנפל ממקומו במגש שלהם, תיקיות שהועברו במקום או קבצים שהצליחו איכשהו להתגנב לשולחן העבודה של המחשב שלך. ככל שתבצעו תחזוקה בתדירות גבוהה יותר במהלך השבוע, כך ייקח פחות זמן. וברגע שיש לך את השולחן שלך בשליטה, הקפד לשלוט 20 דרכים גאוניות להפוך את העבודה למהנה יותר .
משמעות רוחנית של קוברה
כדי לגלות סודות מדהימים נוספים על החיים הטובים ביותר שלך, לחץ כאן להירשם לניוזלטר היומי בחינם!
