כשזה מגיע ל שליחת מייל , כל מילה חשובה. שגיאת הקלדה יכולה לשנות לחלוטין את משמעות המסר שלך ואת איך להתחיל את הדוא'ל שלך ואיך אתה מסיים את זה יכול גם להכות טון מסוים. אבל האמת היא שלמרבה הצער, ייתכן שאתה משתמש בכניסה שמכבה אנשים. על פי סקר שנערך לאחרונה, הדרך הגרועה ביותר לסיים דוא'ל היא במילה 'אהבה'.
בתחילת 2020 ביצעה פרקבוקס אינסייטס, פלטפורמת חוויית עובדים, סקר של קרוב ל -2,000 איש לקבוע מה צריך לעשות ואסור לעשות בדוא'ל . החוקרים מצאו כי יותר ממחצית הנשאלים (57 אחוזים) האמינו שהדרך הגרועה ביותר לסיים דוא'ל היא באמצעות 'אהבה'.
קימברלי סמית ' , מנהל שיווק של חברת Clarify Capital מי מפקח על אסטרטגיית שיווק בדוא'ל , אומר כי החתמה הזו נוטה 'לשפשף את הנמענים בדרך הלא נכונה'. 'הבעיה עם הסוף הזה היא שזה מרמז על רמת אינטימיות סביר להניח שזה לא יהיה נכון, ברוב המצבים, 'היא אומרת. 'אנו נוטים להשתמש במילה' אהבה 'במשורה ולרוב רק עם אחרים משמעותיים, משפחה וחברים קרובים. כשמישהו שמורחק יותר מחיינו האישיים משתמש במונח זה, הוא מרגיש פולשני ולא הולם. '
הדברים הכי גרועים להגיד לילדה
במסגרת עבודה, נימוסי דוא'ל רעים סביר להניח שיעשו יותר מאשר רק שהקולגות והקשישים הגבוהים יתכווצו או יגלגלו עיניים כאשר הם מקבלים ממך דוא'ל. למעשה, ג'יל סאמק , מייסד ג'יל סאמק מאמן וייעוץ , אומר שפה בלתי הולמת בדוא'ל יש לו את היכולת 'לעכב את יכולתו של העובד להתקדם', שכן מנהיג עשוי לתפוס אותם כלא מקצועיים כתוצאה מכך.
סמית אומר שעדיף 'להלביש' את הדוא'ל שלך במקום להלביש אותו. אתה תמיד צריך 'לשאוף להיות מקצועי ולשמור על דברים רשמיים', אלא אם כן יש לך קשר קרוב ודאי עם הנמען שלך וידע שהם מעדיפים העברת הודעות מזדמנות יותר.
אז, במה עליכם להשתמש בכדי לסגור את המיילים שלכם במקום 'אהבה'? על פי סקר פרקבוקס, יותר משני שלישים מהנשאלים (69 אחוזים) אמרו כי לדעתם הדרך הטובה ביותר לסגור דוא'ל היא בביטוי 'בברכה. אחרת, 46 אחוזים אמרו שהם אוהבים 'תודה' או 'שוב תודה' כסיום דוא'ל. רק 'שלום' הועדף על ידי 31 אחוזים, 'תודה מראש' על ידי 21 אחוז, ו'ברכות טובות 'על ידי 20 אחוז.
כמו כן, עליכם לדעת כי 'אהבה' לא הייתה הנשאלים היחידים שנמצאו בסקר החתימה בדוא'ל. לקבלת מילים נוספות להימנע בסוף הדוא'ל שלך, המשך לקרוא. ולעצות נוספות לתקשורת, בדוק זהו הטקסט המרגיז ביותר שאתה שולח כל הזמן .
1 אין כניסה
iStock
שמלה לבנה משמעות חלום
אמנם אתה רוצה להימנע משליחת דוא'ל עם כניסה לא טובה, אך עליך לכתוב לפחות משהו . ממש מאחורי 'אהבה', 44 אחוז מהנשאלים מסקר פרקבוקס אמרו כי השימוש בשום כניסה אינו הדרך הגרועה ביותר לסגור דוא'ל.
' לא מסתיים בחתימה יכול להיראות גס ולא מכבד כלפי המקבל, 'אומר קווין לי מנכ'ל Journey Pure. 'זה יכול להצביע על כך שאתה מרגיש זכאי, במיוחד אם אתה שואל שאלה או לעזרת מישהו.' ולמקרים נוספים בבחירת מילותיך חשוב, בדוק זו המילה היחידה שלעולם אסור לך לומר בעת התנצלות .
2 'בחום'
iStock
מתוך המשיבים בסקר פרקבוקס, 31 אחוזים אמרו שהם מעדיפים שאנשים לא ישתמשו 'בחום' כחתימה בדוא'ל. סמית אומר שאנשים נוטים לתפוס את זה באופן דומה ל'אהבה ', ומציין שזה יכול' לרמוז על רמה של אינטימיות שלא הושגה ', אשר יכולה להיחשב כבלתי הולמת ומרתיעה.
גירוד נשים מגרדות
3 'לחיים'
iStock
אם לא משתמשים בהקשר הנכון, סוגרים כמו 'לחיים' יכולים למעשה להיתקל בגסות רוח או מתנשא , אומר תיירי טרמבליי , מייסד ו מנכ'ל לקוהזיון. לדבריו, ברצונך להקפיד לבחור את המילים הנכונות להודעת הדוא'ל שלך, כך שהיא 'תבהיר את התקשורת שלך ותמציתית ולא תשאיר מקום לפרשנות'. רבים מהנשאלים בסקר פרקבוקס מסכימים, כאשר 26 אחוזים מציינים את 'לחיים' כחתימת הדוא'ל הגרועה ביותר. וכדי להימנע ממזוודות נוספות, בדוק שאלה אחת שאתה שואל תמיד יכולה להרוג שיחה, אומרים מומחים .
4 'שלך באמת'
iStock
טרמבליי אומר כי כניסה כמו 'שלך באמת', לעומת זאת, גורמת לך להישמע כמעט מקצועית מדי, על גבול מיושן. לדבריו, הדבר רשמי ומיושן מכדי שניתן יהיה להשתמש בו בדוא'ל, ולעתים קרובות גורם לשולח להיראות כאילו הוא 'לא מרגיש בנוח להשתמש בפורמטים מודרניים של תקשורת'. מתוך המשיבים בסקר פרקבוקס, 24 אחוזים אמרו ש'כן באמת 'היא הדרך הגרועה ביותר לסיים דוא'ל. ועבור תוכן שימושי יותר המועבר ישירות לתיבת הדואר הנכנס שלך, הירשם לניוזלטר היומי שלנו . (אנו מבטיחים לא לחתום עליהם ב'אהבה '.)
