תחושות מעטות יותר גרועות מהחרדה שהולכת יד ביד עם הבנה פתאומית של, 'אוי, גבר. אני מאחר.' למרבה הצער, זו הרגשה שכולנו מכירים היטב, אנחנו מאחרים לפגישות, לארוחת ערב, למסיבות, לטיסות - הכי חששות מכולם. אבל כבר לא! בימינו, 'מאוחר אופנתי' יכול באמת להיות נחלת העבר. כל שעליך לעשות הוא לעקוב אחר 15 הטריקים האלה, ולעולם לא תאחר יותר - אלא אם כן אתה רוצה להיות. וברגע ששלטת להיות דייקן, למד 15 הטריקים לשילוש התפוקה שלך מדי יום .
1 בנה 'כריות זמן' בלוח הזמנים שלך.
שוטרסטוק
'קשה מאוד לחיות את החיים עם שוליים דקים כתער,' אומר שלמה זלמן ברגמן , מחבר הספר הקרוב, כוח הטיפוח: כיצד להגיע לרמת הגדולה האולטימטיבית שלך ולהגיע לתוצאות בלתי ניתנות לעצירה בכל היבט בחיים . 'אז אני בונה 'כריות זמן' ומהנדס לאחור מהזמן שאני צריך להיות איפשהו. ' במילים אחרות, מפות גוגל עשויות לומר לך שמדובר בשעה נסיעה לשדה התעופה. אבל מה אם התנועה היא קשה? או שיש סגירת כבישים? מזג אוויר סוער? מחסום DUI? על ידי התחשבנות בכל מה שיכול - וסביר להניח רָצוֹן —שתבש, אתה תהיה בטוח בזמן, כל הזמן. ואם אתה זקוק לרעיונות באיזה שדה תעופה לחכות, נסה להזמין טיסה דרך נמל עם אחד מהשדות תעופה 15 הטרקלינים המפוארים ביותר בשדה התעופה בכל הזמנים .
2 שחק מארח.
פיתרון נוסף הוא לעקוף את זמן הנסיעה לחלוטין ולארח פגישות או התקשרויות אצלכם. 'ככה, אתה לא צריך לשלב את זמן הנסיעה. אתה רק צריך לוודא שאתה מוכן להיפגש בזמן - וזה קל יותר ', אומר איימי מ 'גרדנר , לשעבר דיקן הסטודנטים בבית הספר למשפטים באוניברסיטת שיקגו ומייסד שותף של אפוכרומטיק , חברת אימון מנהלים.
3 חי לפי 'הכלל של שתי דקות'.
שוטרסטוק
חלום על חברה לשעבר
הכלל של שתי הדקות, שיטה שגורו גורו הפרודוקטיביות דייוויד אלן , הוא פשוט להפליא: אם משימה תארך שתי דקות או פחות, בצע אותה מיד. אם זה ייקח יותר משתי דקות, עם זאת, שים את זה על לוח הזמנים שלך. טריק זה יעזור לך לתכנן את היום שלך ולקבוע תזכורות ליומן בהתאם, ולהבטיח שאתה יכול להיות דייקן בכל פגישה. תוכלו לקרוא על כך עוד בספרו איך לעשות דברים: אמנות הפריון ללא מתח .
4 השתמש ב- RescueTime.
שוטרסטוק
כשמדובר בתכנון היום שלך, שום דבר אינו בעל ערך כמו נתונים - ושום דבר לא נותן לך נתונים כמו RescueTime עושה. RescueTime היא אפליקציה שרצה ברקע המחשב או הטלפון שלך, ובמובן הפשוט ביותר תגיד לך כמה זמן אתה משתמש בכל משימה. אולי אתה מבלה, בממוצע, 17 אחוז מהיום שלך במענה לאימיילים ו -4 אחוז מהיום שלך מתעדכן בחדשות. עכשיו, עם המידע הזה ביד, אתה יודע שניתן לתזמן 79 אחוז מהיום שלך עם דברים אחרים, כמו פגישות, נוֹכְחִי עבודה, צהריים, ומה לעזאזל - זמן תנומה.
כשהחבר שלך לוקח אותך כמובן מאליו
5 הרם שעון חכם.
גרדנר נשבע - למעשה, היא אפילו משתמשת בשיטה זו בעצמה - באמצעות שעון דיגיטלי, כמו Apple Watch או FitBit, שיכול לזמזם אותך במהלך פגישות. הגדירו זמזם לחמש או עשר דקות לפני סיום הפגישה, ותדעו שהגיע הזמן לעטוף אותו, כדי שלא תמתינו לפגישה הבאה שלכם. לקבלת רעיון איזה שעון חכם להרים, למידע נוסף על ה- Fitbit Ionic (בתמונה למעלה).
6 או לכל הפחות שעון רגיל.
תראה. אנו מקבלים את זה: טרנד השעונים החכמים לא מתאים לכל אחד. ובכל זאת, אם אתה מקיים לוח זמנים צפוף, פרק כף היד שלך לעולם לא צריך להיות עירום. 'התרחקנו מללבוש שעונים בגלל הטלפונים שלנו, אבל אתה לא רוצה להסתכל בטלפון שלך במהלך פגישה', אומר גרדנר. הפיתרון הקל הוא להשקיע בשעון - נחמד. (למה לא?)
7 כוון את השעון שלך במהירות.
זה הרבה יותר קל לעשות את זה עם שעון אנלוגי פשוטו כמשמעו, פשוט סובב את החוגה קדימה כמה דקות. אם יש לך שעה 1 ותסתכל על פרק כף היד שלך ותראה שזה 12:55, אתה הולך לרוץ לאותה פגישה הבאה בלי מחשבה שנייה. אבל למעשה, השעה היא 12: 50 - או 12: 45 - ואתה הבחור הכי דייקן בחדר.
8 מלא את מיכל הדלק שלך ערב קודם.
שוטרסטוק
או טען את כרטיס הרכבת התחתית שלך. או שים אוויר בצמיגי האופניים שלך. כל מה שאתה צריך לעשות כדי למזער באופן מניעתי את כל המהמורות האפשריות בדרך - המילולית. שום דבר לא מכביד על הדייקנות שלך כמו נסיעה לא מתוכננת לתחנת הדלק - או רַק מתגעגע ברכבת A בדקה כי היית צריך לחכות בתור לקיוסק העובד היחיד בשעות העומס של יום שני בבוקר.
9 הפוך את חדר ההמתנה למשרד.
שוטרסטוק
פרת משה רבנו מיתוסים של מזל טוב
'הרבה אנשים לא רוצים להיות מוקדם כי הם חושבים שהם יישבו כמו מטומטמים, בלי מה לעשות', אומר ברגמן. אבל אם תמיד תוודא שיש משהו שיעסיק את זמנך, לא אכפת לך להיות מוקדם 15 דקות ולשבת קצת בחדר המתנה סטרילי. שליחת מיילים, קריאת מאמרים ממצבר, בדיקת המדיה החברתית של מי שאתה עומד להיפגש איתו, שיחת טלפון מהירה לסבתא - יש תמיד משהו לעשות. גרדנר מציע לשמור את הרשימה בהישג יד, למקרה שתזדקק לתזכורת לכך, כן, אתה יכול לנצל את זמן ההמתנה שלך בצורה פרודוקטיבית יותר.
10 שמור על רשימות משימות גדולות יותר.
בראש רשימת הדברים שיש לעשות בחדר ההמתנה, עליכם לשמור על רשימת מטלות מפורטת באופן אובססיבי - לא רק אוסף של משימות מזיקות, כמו 'לקנות מצרכים', אומר ברגמן, אלא גם פריטי כרטיסים גדולים כמו, 'קבל קידום מכירות' או 'ספר שלי יופיע ברשימת המוכרים המובילים.' לאחר מכן, ודא שכל משימה שתבצע ביום מסוים תעבור לרשימה זו. זה יבטיח שאתה מזמין את עצמך רק עם פגישות שחשובות לך - ובאופן מכריע יותר, ישמור עליך מפני הזמנת יתר במשימות ובפגישות מיותרות, שזו דרך בטוחה להבטיח איחויות כרוניות וחוזרות ונשנות.
11 דלג על כפתור הנודניק.
שוטרסטוק
האופן שבו אתה מתחיל את היום שלך מגדיר את התבנית לאופן שבו יתנהל היום. ההזדמנות הראשונה שיש לך להיות דייקנית היא הרגע שאתה מתעורר, אז חשוב על זה ככה: לקום מהמיטה זה פגישה. אם אתה ישן חמש דקות נוספות, איחרת בחמש דקות. זה יכניס אותך לחשיבה של להיות בזמן להמשך היום.
12 התייחס לדייקנות כמו שאתה מתייחס לתלבושות שלך.
'השקענו כל כך הרבה מאמצים להתלבש לפגישה,' אומר גרדנר. 'לא משנה כמה החליפה שלך מותאמת היטב, כל זה מפוצץ מהמים אם איחרת.' הפתרון? התחל לחשוב להיות דייקן, כמו לצחצח שיניים ולהתלבש בבוקר, כאחת ממשימותיך 'להתכונן'. (היזהר: יתכן שתצטרך לוותר על ארוחת הבוקר המבושלת עבור סרגל חשמל או כזה).
13 תאר את החשיבה שלך מחדש.
הבחור או הגבר שמאחר לפגישה נתפס כלא מאורגן, במקרה הטוב ולא מכבד, במקרה הרע. אבל בואו נודה בזה: האמת היא בדרך כלל שילוב בין השניים. ״חשוב על זה ככה: איך לעשות אתה מרגיש כשמישהו מופיע מאוחר לפגישה שארגנת? ' אומר גרדנר. ברגע שאתה מבין את זה, היי, האיחור שלך גורם לאחרים להרגיש באופן דומה, אתה תהיה מצויד טוב יותר להיות דייקן בעצמך. בנוסף, 'להיות בזמן לא עולה לנו כסף', אומר גרדנר. ' וגם זה לגמרי בשליטתנו. '
לחלום על להרוג מישהו ולהסתיר את הגופה
14 תבין ש'מאוחר אופנתי 'אינו דבר.
שוטרסטוק
משמעות המקראית של השם אריסון
מי מאיתנו לא נאלץ לומר, לאדם זר בבר, 'אה, המושב הזה תפוס', בזמן שהוא ממתין לדייט של חמש עשרה, עשרים, שְׁלוֹשִׁים דקות? 'אנשים רואים [באיחור] מהלך כוח, ושולחים את המסר' הזמן שלי יקר יותר ', אומר גרדנר. 'אבל כל זה משיג הוא שליחת איתות מרתיע שאתה לא מעריך אותם באותה מידה.' לשבור את חשיבה כביכול 'כוח המתנה' קשה, אבל העובדה היא שלכולם יש טלפון קשור לוויני, עד היום, הדייט שלך יודע מה אתה מתכוון.
15 וותר על הרעיון של 'לעשות הכל'.
שוטרסטוק
'יש מספיק זמן ביום בשביל לעשות את המטרות שלנו, אבל אתה צריך להיות קמצן עם הזמן', אומר ברגמן. אם אתה מתחייב יתר על המידה, אתה עלול לאחר לפגישות מרובות. 'החיים הם כמו מזנון,' אומר ברגמן. ״אתה רוצה לאכול הכל, אבל אתה לא יכול. יש לך רק בטן אחת. '
עכשיו שאתה דייקן ככל האפשר, למד 14 הצעדים לכיבוש פגישות עסקיות אחת ולתמיד .
לקבלת עצות מדהימות יותר לחיות חכמים יותר, להיראות טוב יותר, להרגיש צעירים יותר ולשחק קשה יותר, עקוב אחרינו בפייסבוק עכשיו!
