'אנא סלח לכל טיפוס.' 'נשלח ממחשב הכיס הזעיר שלי.' 'נשלח מהסמארטפון שלי - אנא תסלח על קיצור הטעויות והדקדוקים.' 'נשלח ממעבד ה -1.21 גיגה וואט שלי.' והכי מרגיז: 'נשלח מהאייפון שלי. אנא חשוב על הסביבה לפני הדפסת דוא'ל זה.' זה רשמי: הגיע הזמן לפרוש, אחת ולתמיד, את חתימת הדוא'ל הניידת המותאמת אישית.
אל תבינו אותי לא נכון: אני אוהב ביטוי חופשי, יצירתיות ואינדיבידואליות - במיוחד כאשר הוא מוצא את דרכו למונוטוניות המשעממת אחרת של חיי התאגיד. אני אוהב קו אגרוף מוצק כמו הבחור הבא. ואני אוהב כל תזכורת לסרט בחזרה לעתיד, גם אם זה יצא כמה שנים לפני שנולדתי.
אבל, חבר'ה - זה 2017. בחודש הבא האייפון יחגוג רשמית את העשרההיום הולדת. סמארטפונים - הידועים גם כמחשבים של ימינו, קופות רושמות, עיתונים, מצלמות, מפות דרכים, מקליטים קוליים, GameBoys, אייפודים, טלפונים לבנקים וטלוויזיות - הם כבר לא בדיוק חידוש. הם מוקפים בחיי היומיום שלנו, לטוב או לרע . איננו זקוקים לתזכורות מטופשות שאתה מקליד בסמארטפון ועלולות לאיית מילה או שתיים באופן שגוי. ולעזאזל, אם אתה מאמין בחברת שוק השוק גרטנר, יש סיכוי טוב שהסמארטפון יהפוך למחשב הראשי שלך בקרוב מאוד.
אבל אני מבין את זה. חתימת הדוא'ל הניידת שלך משרתת מטרה אמיתית מאוד. זו שורה מועילה שעוברת בסוף הודעות הדוא'ל שלך שמאפשרות לקולגות, ללקוחות ולנמענים אחרים לדעת שאתה שולח את זה ממכשיר כף היד שלך, ולכן אתה יודע, על הדרך, מקליד במהירות, ו לא לכתוב בצורה רשמית בדיוק כמו שהיית אחרת.
אבל אם אנו שומרים על זה, אני חושב שהגיע הזמן שנבחר באופן קולקטיבי חתימת דוא'ל אוניברסלית לנייד שכולנו יכולים להסכים עליה.
עם זאת, פנינו לבן דטנר, מאמן בכיר, פסיכולוג ארגוני, ומייסד דטנר ייעוץ, בכדי לקבל חוות דעת מקצועית אחת לפחות על מה צריכה להיות חתימת הדואר האלקטרוני הטובה ביותר. 'באופן כללי, אתה רוצה שיהיה לך עמותה חיובית ורלוונטית כמקצוען עובד, וחתימת הדוא'ל שלך היא רק הזדמנות נוספת לחזור על כך, 'הנה מי שאני וזה מה שאני עושה',' הוא אומר.
במכשיר שלך, דטנר אומר שאתה בהחלט צריך לכלול את שמך, החברה שלך והכותרת שלך. (בסדר.) אם נוח לך עם זה, עליך לכלול גם את מספר הטלפון, הדוא'ל וכתובת הדואר שלך. (הובן.) ואם אתה עובד בתחום רגיש מבחינה משפטית - החוק עולה בדעתך - בהחלט יש כתב ויתור משפטי: 'דוא'ל זה וכל הקבצים המועברים איתו חסויים ...'
הבנת. אבל מה צריכה להיות החתימה?
'נשלח מהכביש.'
בסדר, אני מודה שלא ראיתי את זה מגיע. אבל ככל שאני מסתכל על זה יותר ונותן לו לשקוע, כך אני חושב שזה רעיון מפואר. זו הסיבה שדטנר בחר בזה.
הביטוי הקטן מזכיר, בו זמנית, את המינגוויי (תמציתי אך נחרץ) ואת קרואק (כל חלק ה'דרך '), ומעניק קצת אמון ספרותי רציני לכל טקסט שקורה במסר שלך. זה יצירתי יותר מגרסת 'נשלח מהנייד שלי' מעט יומרנית. בנוסף, עם 'נשלח מהכביש', אתה נמנע מבלי משים - וללא תמורה לכך, מכך - שילינג מוצר (אנחנו מסתכלים עליך, 'נשלח מבחור Verizon שלי, סמסונג גלקסי').
אך דטנר ממהר להזהיר אותנו כי ייתכן שחתימת הדוא'ל לנייד עשויה להיות מתוארכת.
'מי יודע?' הוא אומר. 'אולי בשלב מסוים אפל או סמסונג יסבסדו את עלות הטלפון שלך אם תפרסם שאתה שולח דוא'ל מאחד המכשירים שלהם.'
זה עדיין מכה 'אנא סלח לכל טיפוס' בכל יום.
לקבלת עצות מדהימות יותר לחיות חכמים יותר, להיראות טוב יותר, להרגיש צעירים יותר ולשחק קשה יותר, עקוב אחרינו בפייסבוק עכשיו!
