עם ה מגפת הקורונה לאחר השבתת משרדים ברחבי העולם, אין ספור חברות ויחידים מדמיינים מחדש כיצד נראה יום העבודה. עם זאת, שינויים אלה חורגים הרבה מעבר לבגדי משרד המסחר בזיעה - עבור אנשים רבים, המשמעות היא גם מבול פתאומי של שיחות ועידת וידאו.
אבל עם אנשים רבים באמצעות זום ופלטפורמות ועידת וידאו אחרות בפעם הראשונה פשוט כניסה לפגישה והפקת המיטב מאותם ועידות וידאו יכולות להיות שני דברים שונים מאוד. בעזרת מומחים ריכזנו את המינונים והאספקות המובהקים שיעזרו לכם לגרום לכל שיחת ועידת וידאו להתנהל בלי בעיה.
לַעֲשׂוֹת: שמור על האזור שמאחוריך מסודר.
שוטרסטוק / פיצקים
אם לא היית מזמין את עמיתיך למשרד שלך מבלי לנקות אותו תחילה, אל תזמין אותם המשרד הביתי שלך כשזה פחות מסודר.
'אתה רוצה שעמיתים יראו במשרד הביתי שלך מסודר ומאורגן', אומר קריסטן סאות'ל ווטס , סופר של יום העבודה הסולו . בנוסף ל מנקה את החלל שלך , ווטס ממליץ להימנע מקו ראייה ישיר לדלת, ולסדר מחדש את משרדיך כך שבני משפחה שמציצים לא יהפכו לחלק מהפגישה שלך. '
אל: מקם את המחשב מתחת לפניך.
שוטרסטוק
שמירה על קשר עין טוב היא חיונית לפגישות, בין אם אתה מקיים אותם באופן אישי ובין אם אתה מקוון, לכן ודא כי המצלמה שלך ממוקמת כראוי.
'לכל אחד יש זוויות שנראות טוב עבורם - אבל הזווית של אף אחד לא מהקרקע מסתכלת למעלה', אומר פלין זייגר , מנכ'ל סוכנות שיווק דיגיטלי יצירתי אופטימיות מקוונת . במקום זאת, זייגר ממליץ להעלות את המחשב כך שהוא יהיה מעט מעל גובה העיניים כדי להקל על אחרים לראות אותך ואת לשמור לך להיראות במיטבך .
לַעֲשׂוֹת: כבה את ההתראות שלך.
שוטרסטוק / אלכסיי בולדין
מה מסמלים קרפדות
ההודעות האלה שמגיעות במכשירים שלך לא רק מסיחות את דעתך - הן מסיחות את דעתך לכולם בשיחת הווידאו שלך.
'אינך צריך לקבל הודעה על כל כותרת חדשות או סרטון שהועלה לאחרונה ברגע שהם קורים, במיוחד לא במהלך חסימות העבודה המיועדות שלך', אומר ווטס, שמציין כי 'בכל פעם שאתה מסתכל במהירות על עדכוני המדיה החברתית שלך, אתה מאבד הרבה זמן פרודוקטיבי. '
אל: המתן עד לרגע האחרון כדי לעבוד על קריצות טכנולוגיות.
שוטרסטוק / CLS אמנות דיגיטלית
אם אתה רוצה שהפגישה שלך תתנהל בצורה חלקה, ודא שבדקת את התוכנה שלך - כולל הגדרות הווידאו והשמע שלך - לפני תחילת השיחה.
'התחלת הפגישה ואז הבנת האודיו הוא קטוע או שהווידאו מבולגן גורם לעיכובים', אומר ראובן יונתן , מנכ'ל GetVoIP , שמזהיר שהדבר עלול אפילו לעלות לכם בעסקים אם זה גורם ללקוחות לראות בכם לא יעילים. כדי לוודא שהכל בסדר הנכון, יונתן ממליץ קודם לעשות ריצה יבשה עם חבר שיוכל לתת לך משוב.
לַעֲשׂוֹת: בנה זמן השבתה בין שיחה.
שוטרסטוק / רומן סמבורסקי
גם אם יש לך פגישות גב אל גב, רק כמה דקות של זמן השבתה ביניהן יכול לעשות את ההבדל עד כמה אתה יעיל בכל אחת מהן.
'לאחר שיחות וכנסים, תזדקק למספר דקות בכדי לזרז הודעות דוא'ל או טקסטים עוקבים, לארגן את כל ההערות שלקחת במהלך הפגישה ולהעביר הילוך נפשי למשימה הבאה', אומר ווטס, ומציין כי חוסר זמן הכנה בין שיחה יכול להגדיל את הסיכון להיסח הדעת.
אל: דבר מהר מדי.
שוטרסטוק / פיצקים
אל תתנו לנאום הרגיל שלכם בדקה וחצי להקשות על עמיתיכם להבין את הנקודה שאתם מנסים להעביר.
'אל תדבר מהר מדי כדי שהמאזינים (והצפייה) יתקשו להבין אותך', אומר דבורה סוויני , מנכ'ל MyCorporation . אם אתה צריך לזרז את עצמך בהפסקה, סוויני ממליצה לחייך למצלמה במקום להשתמש במילות מילוי כמו 'אום' או 'אה', מה שיכול לגרום לך להיראות לא מוכנה.
לַעֲשׂוֹת: שימו לב לשפת הגוף של אנשים אחרים.
שוטרסטוק / פוקוס וטשטוש
העובדה שיותר מדי אנשים מדברים בבת אחת יכולים להפוך לקקופוניה לא מובנת ברגע אחד. אם אתה רוצה להימנע מדיבור חופף, ודא שאתה קורא את המשתתפים של המפגשים שפת גוף להשיג רמזים למתי בטוח לדבר.
'הסימנים הרגילים שיש לשים לב אליהם הם ראשים מהנהנים, או פיות שמתחילים להיפתח', אומר ג'וליאן יוסט , מנכ'ל ומייסד שותף של בסיס חלל .
אל: שמור על כרטיסיות מיותרות פתוחות.
שוטרסטוק / מניות חברים
אם ברצונך לשמור על דעתך ממוקדת במשימה העומדת על הפרק - ולהימנע ממבוכה פוטנציאלית - וודא כי כל הכרטיסיות המיותרות סגורות או ממוזערות במהלך הפגישה שלך.
'אתה לא רוצה להיתפס מכל משמר כשמישהו שואל, 'אתה יכול לשתף את המסך שלך ולהראות לנו?'' אומר שיין שרמן , מנכ'ל TechLoris , שמציין כי יותר מדי כרטיסיות פתוחות בו זמנית יכול אפילו להשפיע על איכות השיחה שלך.
לַעֲשׂוֹת: השתמש באוזניות שלך.
שוטרסטוק / פיצקים
עמיתייך לעבודה רוצים להקשיב לך - לא קול הילדים שלך משחקים, הכלב שלך נובח או האמבולנס שעובר בחוץ.
'רוב המיקרופונים הניידים ממש גרועים, ותופסים כל רעש קטן', אומר ג'ולי בי , נשיא של מדיה חברתית BeeSmart . 'אוזניות ואוזניות מצמצמים את רעשי הרקע למינימום ומרימים את מה שאתה אומר.'
אל: קריאה.
שוטרסטוק / פרס מאסטר
אם אתה רוצה שהמשתתפים בפגישה שלך יישארו מאורסים, נסה לטפח דיאלוג במקום לשאת נאום.
'טווחי הקשב שלנו קצרים עוד יותר בימינו, אז במקום לשבת מול מחשב ולדבר עם אלה שנמצאים בשיחה, לערב אנשים בשיחות', ממליץ בי, האומר שההרגל הזה גם מעסיק אנשים קשובים וקשורים לשיחה. .
לַעֲשׂוֹת: השתמש בכפתורי ההשתקה והווידאו כבוי.
שוטרסטוק / שארח נתימאטי
אינך צריך להפעיל את המיקרופון או המצלמה שלך בכל פגישה אם לא התבקשת לעשות זאת באופן ספציפי.
'אם אתה לא מדבר, השתק את עצמך. אם אתה צריך להסתובב הרבה, או לקום ולעשות הפסקה מהפגישה ... ואז להסתיר את הסרטון ולהשתיק את עצמך, 'מציע בי.
אל: הסתמך אך ורק על WiFi.
שוטרסטוק / אוליבייה לה מול
תסרוקות לגברים בשנות ה -40 לחייהן
אם יש לך תוכנית גיבוי למקרה שה- WiFi שלך יתנתק, פירוש הדבר שלא תחמיץ אף פרט חשוב.
'שום דבר לא מכה את ביצועי הרשת הסלעית של כבל אתרנט מהעתיקה', אומר ג'ובאן מילנקוביץ ' , מייסד שותף של CommandTech . אף על פי שלמחשבים ניידים רבים כבר אין יציאות אתרנט, Milenovic מציין כי מתאמי CAT5 ל- USB אינם זולים וזמינים כדי לאפשר חיבור לחשמל.
לַעֲשׂוֹת: הגדר הקלטה אוטומטית.
שוטרסטוק / אוליבייה לה מול
במקום לנסות בטירוף לרשום הערות במהלך הפגישה שלך, הגדר הקלטה אוטומטית כך שתוכל ליהנות מיומן מילולי של כל מה שקרה לאחר מכן.
'זום מאפשר לך להקליט שיחות באופן אוטומטי, וזה יכול להיות בעל ערך רב להקלטת משוב של לקוחות או צוותים על פרויקט', אומר דסטי ערבי , אסטרטג עסקי עם The Reinvention Co. .
אל: השאיר התקנים אחרים התומכים באינטרנט פועלים.
שוטרסטוק / דייויד הרז קלזאדה
כיבוי מכשירים אחרים המותאמים לאינטרנט מסביב לבית שלך לפני תחילת הפגישה שלך יכול לעזור לך להגביל את האיחור בחיבור שלך ולשמור על שיחות ועידת הווידיאו שלך בצורה חלקה.
'אפילו חבילת האינטרנט הטובה ביותר לא תבטיח שהאינטרנט הביתי שלך יכול לקיים פגישות עסקיות ארוכות על רקע ועידת וידיאו', אומר מילנקוביץ ', שממליץ לבקש מחברי חדרים ובני משפחה להעמיד משחקים והורדות למשך הפגישה, ככל שניתן.
לַעֲשׂוֹת: השתמש בפונקציית הצ'אט.
שוטרסטוק / Rawpixel.com
יש פיתרון קל אם ברצונך להימנע מכולם מדברים זה על זה כשזו שאלה ותשובות בסוף הפגישה.
'השתמש בפונקציית הצ'אט כדי לקבוע שיש לך שאלה או הצהרה תחילה במקום לפשט אותה', מציע מתיו רוס , מייסד שותף ו- COO של חצר השינה .
אל: תלבש את ההזעות שלך.
שוטרסטוק / פיצקים
התייחסו לעמיתים הווירטואליים שלכם באותו הכבוד אליו הייתם מתייחסים אליהם באופן אישי וודאו שאתם מחפשים את החלק לפגישה שלכם.
'נסה להימנע מכל דבר בהיר מדי וכל דבר עם יותר מדי דפוסים,' מציע קייל טורק סמנכ'ל שיווק ב- חיפוש מרכזי . טורק מוסיף כי גם אם אתה חושב שעמיתיך יראו אותך רק מהכתפיים ומעלה, ללבוש תחתונים המתאימים לעבודה תמיד רעיון טוב למקרה שתצטרך לקום או לזוז.
לַעֲשׂוֹת: ערכו תוכנית גיבוי.
שוטרסטוק / תמונות עסקיות של קופים
ברשותך את כל פרטי הכניסה הרלוונטיים לפגישה שלך, ולא תחמיץ פעימה אם הקשר שלך מאחר.
'וודא שיש לך מספר טלפון או תוכנית גיבוי למקרה שהוא לא מתחבר באופן מקוון כמתוכנן,' מציע פייג 'ארנוף-פן , מייסד ומנכ'ל חברת שיווק אסטרטגית עולמית Mavens & Moguls .
אל: השתמש במקלדת שלך.
שוטרסטוק / ג'ייקוב לונד
אם אתה רוצה לרשום הערות במהלך הפגישה שלך, תהיה לך מחברת נוחה במקום להקיש על המקלדת.
'בין אם אתה רושם הערות או מגיב להודעות דוא'ל או צ'אטים קבוצתיים, צליל ההקלדה שלך מסיח את הדעת,' אומר מארק שטרסמן , SVP ו- GM של UCC ב LogMeIn . אם נראה שכתיבת הערות ביד אינה חלופה נאותה, שטרסמן מציע להשתמש בשירות התמלול המובנה הזמין ברוב פלטפורמות ועידת הווידיאו.
לַעֲשׂוֹת: אפשר מקשים חמים.
שוטרסטוק / ברור
במקום לחפש ולמצוא את כפתור הגישה למיקרופון שלך, הפעל מקשים חמים לפני הפגישה שלך, כך שתוכל בקלות לצלצל בכל עת.
'הפעלת דחיפה לשיחה תבטיח שאתה לא הגורם לרעש לבן, הדים ורעשי רקע בסביבת שיחות קבוצתיות', אומר קינן ביוויס , מייסד לונגהאוס מדיה , שמציין כי פונקציונליות זו זמינה בפלטפורמות כמו זום, סקייפ ודיסקורד.
אל: תשכחו להתנתק.
שוטרסטוק / שורקין_סון
לפני שתתחלף שוב להזעה שלך, תרצה לנקוט צעד אחרון מכריע: לסיים את השיחה.
'[אל] תאכזב את השומר שלך לפני שאתה מתנתק - המיקרופון / הרמקול עשוי להיות פעיל!' מזהיר ארנוף-פן.
