אף אחד רוצה לומר 'לא' לבוס שלהם, אבל לפעמים זה צריך להיעשות למען השפיות. כן, מבחינה טכנית זה התפקיד שלך לעשות את מה שהבוס שלך אומר לך, אבל לפעמים אפילו הם לא מבינים שיש לך יותר מדי צלחת כדי שתוכל לקבל מציאותית יותר עבודה - ובמקרים אלה אתה צריך להניח את הרגל. ובמקרים אחרים, סביר להניח שאתה יודע לעשות את עבודתך מספיק טוב כדי לדעת שהבוס שלך מתנהל בצורה לא נכונה או שדרך הפעולה שלו היא לא הנבונה ביותר.
אז איך אפשר להגיד לא בלי לפגוע בבוס שלך (או בסופו של דבר במשרד משאבי אנוש)? לפני שתלחץ לשלוח בדוא'ל שלך או לוולס למשרד שלהם, ודא שההודעה שלך איתנה אך אמפתית, ומקצועית לחלוטין. ואם אתה יכול, הציע לבוס שלך הצעה לדרך אחרת לבצע את המשימה, מכיוון שהיא גם תוריד אותך מהבסיס ותגרום לך להראות כמו פותר בעיות יעיל. בסופו של דבר, ניתן לומר 'לא' בנימוס וביעילות. כך. ולעצות נוספות במקום העבודה, למדו בדיוק איך לבקש העלאה.
1 תן להם סיבה תקפה.
אל תגיד רק לבוס שלך שאתה לא רוצה לעשות משהו כי לא בא לך לעשות את זה. בוא חמוש בסיבה לגיטימית. לדוגמא: אם הבוס שלך רוצה שתעזור להכשיר עובד חדש, אבל כבר יש לך יותר מדי דברים בצלחתך, הסביר להם בחביבות שכבר פוזלים איתם (הכנסו כאן את רשימת המטלות המסיבית שלכם). כל בוס טוב יבין שאתה יכול להיות רק במקום אחד בכל פעם. אם המשימה החדשה חשובה יותר, סביר להניח שהם ידחפו את מועדי המטלות האחרים כדי להקל על עומס העבודה שלך.
רגשות מלך הכוסות כלפיי
2 תמיד מציעים פתרונות חלופיים.
שוטרסטוק
הבוס שלך לא יעריך את זה אם רק תגיד להם שהוא או היא טועים או שאתה עסוק מכדי לעזור בלי לפתור עוד בעיה זו. אבל מה שהם יעריכו (ויזכרו בביקורת ההופעה הבאה שלכם) הוא אם תציעו הצעות חלופיות ותקלו על חייהם באופן אקספוננציאלי.
דוגמה מצוינת לכך תהיה אם הבוס שלך יבקש ממך להישאר מאוחר ביום שישי - יום שישי שבו כבר תכננת תוכניות. במקום לתת לבוס שלך שטוח לא , אמור לו או לה, שבזמן שאתה עסוק באותו לילה אתה יותר שמח להיכנס לכמה שעות בשבת (או אפילו מוקדם יותר בבוקר יום שני) ולעזור בכל מה שהם צריכים. אינך צריך לבטל את התוכניות שלך והעבודה שצריכה להסתיים עדיין נעשית. Win-win! ואם עבודת יתר היא בעיה עבורך, המשך לקרוא 50 הסודות המובילים של איזון מושלם בין עבודה לחיים.
3 הזכר לבוס שלך את עומס העבודה הקיים שלך.
אם יש לך מספר רב של בוסים, יתכן שהם לא מתייעצים אחד עם השני כדי לראות מה כבר נמצא בצלחת שלך לפני שהם נותנים לך משימה חדשה. ולמרבה הצער, אם הבוסים שלך יקצו יותר ממה שאתה יכול להתמודד, האדם היחיד שייראה רע בסוף היום הוא אתה. לכן, עליכם לשמור על כל הקשישים הגבוהים שלכם בלולאה, שמא הם יציפו אתכם במשימות שבאופן ריאלי לא יסתיימו בזמן.
4 הראה את הכרת התודה שלך.
שוטרסטוק
גם כשאתה אומר לא, עליך להודות לבוס שלך רק על כך שאתה שוקל אותך לקחת עוד עבודה. זה אולי נשמע מוזר, אבל כמו יתרון ההומור מְחַבֵּר מייקל קר הסביר ל איש עסקים פנימי , הבוס שלך רק מציע לך יותר עבודה מכיוון שיש להם אמונה ביכולות שלך - וזה כשלעצמו ראוי להכרה מסוימת מצדך.
5 מצא מישהו אחר שיעשה את זה.
שוטרסטוק
כשאתה ניגש לבוס שלך עם החדשות שאתה לא יכול לעזור להם כרגע, זה ירכך את המכה כדי להוסיף לאמירה זו שלמרות זאת מצאת עובד מוסמך אחר שיש לו קצת זמן לתת יד. כל עובד טוב ישמח לעזור - כל עוד לוח הזמנים שלהם אינו מוגזם מדי.
6 היו אמפתיים.
שוטרסטוק
סירוב לבקשה ממי שחתום על המשכורות שלך הוא עניין רגיש, לכן זכור תמיד להכיר בחשיבות בקשת הבוס שלך לפני שתכחיש זאת. אחת הדרכים לעשות זאת היא לכתוב משהו כמו, 'אני מבין שזה חשוב ויש לעשות זאת ביסודיות, אך לצערי אין לי מספיק זמן בלוח הזמנים כדי להעניק למשימה זו את תשומת הלב הראויה.'
7 קנה לעצמך קצת זמן.
שוטרסטוק
אל תסכים לעשות משהו רק בגלל שאתה שם במקום. אם הבוס שלך מתקשר לבדוק אם אתה מסוגל להתמודד עם משהו אבל אתה כבר באמצע מטלה ממושכת, הסביר שאתה נמצא במועד אחרון ובקש לגשת לנושא שוב מאוחר יותר באותו יום. ואז, כאשר הראש שלך ברור יותר ותוכל לטפל בנושא, אתה יכול להסביר שהצלחת שלך כבר מלאה מדי ולספק פיתרון חלופי. ועבור פתרונות עבודה נוספים, אל תחמיץ את 20 דרכים גאוניות להפוך את העבודה למהנה יותר.
8 אל תכה סביב השיח.
בואו נודה בזה: לא כל המנהלים קלים להתמודד איתם. יש בוסים שפשוט רואים בעבודה את העדיפות הראשונה והיחידה, מה שמביא פעמים רבות לילה ארוך במשרד. אבל איך תגיד לבוס שלך לא כשהם מבקשים ממך לבלות לילה נוסף בעבודה מאוחרת?
אם אתה מוצא את עצמך במצב זה, עדיף להיות ישיר. אתה לא יכול לצפות שהבוס שלך יקרא את דעתך, אלא אם כן אתה אומר להם שאתה לא רוצה לעבוד מאוחר, הם אפילו לא יבינו שזו בעיה עבורך (במיוחד אם הם עצמם רופאי עבודה). ואם אתה לא בטוח אם הבוס שלך משוגע או לא, כדאי לך להכיר את 15 סימנים שהבוס שלך הוא פסיכופת.
סימנים שאתה מקבל כמובן מאליו
9 הכיר במי האחראי.
שוטרסטוק
פלאש חדשות: זה לא אתה. בדוא'ל שלך או בתגובה לבוס שלך, וודא שאתה כולל איטרציה כלשהי של המילים 'אני מבין שבסופו של דבר זו השיחה שלך.' יש לך את כל הזכות לומר 'לא' בתרחישים מסוימים, אך אתה עדיין רוצה להבטיח שלא תכעיס את הבוס שלך או תערוך מאבק כוחות כלשהו.
10 סיים היטב את השיחה.
שוטרסטוק
בסוף הדוא'ל שלך, כתוב משהו בנוסח 'תודה שהבנת'. כסופר הנהלה סוזי וולש הסביר ל CNBC , טקטיקה זו 'יעילה להפליא' מכיוון שהיא מונעת המשך הלוך ושוב בעניין. הדבר האחרון שאתה רוצה לעשות הוא להשאיר מקום להתנועע בדוא'ל שלך כדי שהבוס שלך יפרש נכון את דבריך ויבאס אותך לקבל את המשימה שאתה מנסה להגיד לה לא. ועבור טיפים בנושא נימוסי דוא'ל שבהם אתה יכול להשתמש בכל יום, אל תחמיץ את 17 פריצות דוא'ל גאוניות שישפרו את חייך.
11 אל תהפוך את זה לאישי.
כשאתה מדבר עם הבוס שלך על הסיבה שאתה לא מסוגל לטפל בבקשתם, דאג להרחיק ממנה כל פוליטיקה אישית. כל מה שאתה אומר צריך להיות עובדתי וקשור לעבודה, וכדאי להימנע מלהביא לתגובתך את כל הבעיות האישיות שלך בעבודה שלך או עם הבוס שלך. דוגמא למה לֹא לכתוב: 'פשוט לא בא לי לעשות את הפרויקט הזה כי הוא מתחתי וכל חברי לעבודה האחרים עושים דברים חשובים הרבה יותר.'
12 הציבו גבולות.
'אם אינך רוצה להיות בתורנות בסופי שבוע או בחגים, הבהיר זאת בהתחלה היכן יש יותר מרחב פעולה והיכן שחור לבן', מומחה לתקשורת במקום העבודה. דיאן אמונדסון אמר חברה מהירה . בדרך זו, כאשר הבוס שלך זקוק למישהו שיעבוד בחג המולד, אתה לא תהיה הראשון שנשאל.
13 קרא את מצב הרוח.
אל תגיד לבוס שלך שאתה עסוק מכדי לקחת על עצמך פרויקט אחר כשהוא במצב רוח רע. אם הבוס שלך כבר סובל מאוד, אז הדוא'ל שלך עשוי להיות הקש ששובר את גב הגמל - והדבר האחרון שאתה רוצה הוא להיות שעיר לעזאזל עבור התקף הזעם של הבוס שלך. במקום זאת, פשוט המתן שעה-שעתיים עד שהבוס שלך יתקרר לפני שתגיש את בקשתך. עד אז, הבוס שלך יהיה מוכן יותר לעוד חדשות רעות, ויהיה מבין את מצוקתך. ועבור דרכים נוספות להרוג אותו במקום העבודה, אל תחמיץ את 60 פריצות הפריון הטובות ביותר עם 60 שניות.
כדי לגלות סודות מדהימים נוספים על החיים הטובים ביותר שלך, לחץ כאן להירשם לניוזלטר היומי בחינם!
